Assistant Achats & Administration — Données Produit

ORCHESTRA; Montpellier; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Orchestra recherche un Assistant(e) Administration Achats en CDI pour assurer le suivi administratif des gammes de produits et garantir la fiabilité des données et des opérations.

Vous serez l’intermédiaire entre les fournisseurs et l’équipe achats, avec une responsabilité clé sur les codes produits, les prix et le cycle de vie des références, tout en veillant à la qualité et à la traçabilité des documents.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en achat, gestion, logistique ou commerce international.
• Expérience 1–3 ans dans un poste similaire, idéalement dans la mode, l’agriculture ou le retail.
• Maîtrise des outils PLM et ERP et des bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Bonne connaissance des processus d’achat et de gestion des fournisseurs.
• Organisation et rigueur dans le suivi des tâches et des délais.
• Esprit d’équipe et excellent relationnel avec fournisseurs et équipes internes.
• Proactivité dans la relance des fournisseurs et la gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer et créer les données produits et fournisseurs dans le système.
• Mettre à jour et garantir fiabilité des informations produits (prix, codes, statut).
• Suivre le cycle de vie des produits et diffuser les nouveautés mensuellement.
• Gérer le suivi administratif et financier: paiements et validation des factures.
• Gérer la création des usines dans le système et assurer les documents (contrats, origin, audits).
• Veiller à la conformité et à la tenue des dossiers administratifs.
• Donner un support transversal avec achats, marketing, logistique et qualité.
• Interagir avec l’équipe marketing pour la création et validation ILV/PLV.
• Contribuer à la mise à jour du book produits et aux lancements.

Connaissances

Gestion achats

Logistique

Commerce international

Planification

Proactivité

Formation

Bac+2 à Bac+5 en achat/gestion/logistique ou commerce international

Outils

PLM

ERP

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Orchestra recherche un Assistant(e) Administration Achats en CDI pour assurer le suivi administratif des gammes de produits et garantir la fiabilité des données et des opérations.

Vous serez l’intermédiaire entre les fournisseurs et l’équipe achats, avec une responsabilité clé sur les codes produits, les prix et le cycle de vie des références, tout en veillant à la qualité et à la traçabilité des documents.