Assistant achat (H/F)

ACE Emploi; Grenoble; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Compte Épargne Temps

Parrainage avec prime

Job summary

ACE Emploi Tullins propose un poste d'Assistant achat (H/F) dans une industrie basée à Grenoble. Vous participerez au traitement des demandes d’achats, à la saisie des commandes dans l’ERP et au suivi des fournisseurs.

Profil recherché : Bac minimum, 0–2 ans d'expérience, connaissance d'un ERP et anglais A2. Rigueur, organisation et bon relationnel seront appréciés pour assurer le respect des procédures et l'amélioration du service achats.

Qualifications

• Formation de niveau Bac minimum.
• Une première expérience de 0 à 2 ans est souhaitée.
• Une première expérience dans l’utilisation d’un ERP est nécessaire.
• Niveau d’anglais A2.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils informatiques.

Responsibilities

• Traiter les demandes d’achats des services internes et vérifier les informations nécessaires : références articles, quantités, spécifications et délais.
• Échanger avec les demandeurs internes afin de clarifier les besoins et compléter les dossiers.
• Transformer les demandes d’achats en commandes dans l’ERP et créer les références nécessaires pour les achats indirects.
• Mettre à jour les bases de données : articles, fournitures, prix, quantités et fournisseurs.
• Assurer le suivi des commandes jusqu’au rapprochement des factures.
• Relancer les fournisseurs et les services concernés sur les délais et les informations manquantes.
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers fournisseurs et contrats.
• Enregistrer les contrats dans la base et assurer leur suivi, notamment les renouvellements.
• Appliquer les procédures internes et contribuer à l’amélioration continue du service achats.

Skills

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Anglais A2

Education

Bac minimum

Tools

ERP

Job description

Depuis plus de 20 ans, ACE Emploi vous accompagne pour trouver votre emploi en Isère et Savoie ! Faire appel à nos équipes, une garantie de réactivité et de disponibilité !

Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client :

Assistant achat (H/F) dans une industrie basée sur Grenoble

• Traiter les demandes d’achats des services internes et vérifier les informations nécessaires : références articles, quantités, spécifications et délais.
• Échanger avec les demandeurs internes afin de compléter les dossiers et de clarifier les besoins.
• Transformer les demandes d’achats en commandes dans l’ERP et créer les références nécessaires pour les achats indirects.
• Mettre à jour les bases de données : articles, fournitures, prix, quantités et fournisseurs.
• Assurer le suivi des commandes jusqu’au rapprochement des factures.
• Relancer les fournisseurs et les services concernés concernant les délais, les commandes en cours et les informations manquantes.
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers fournisseurs, notamment les certificats et documents nécessaires.
• Enregistrer les contrats dans la base dédiée et assurer leur suivi, notamment les renouvellements.
• Appliquer les procédures internes et contribuer à l’amélioration continue du service achats.

Votre profil

• Formation de niveau Bac minimum.
• Une première expérience de 0 à 2 ans est souhaitée.
• Une première expérience dans l’utilisation d’un ERP est nécessaire.
• Niveau d’anglais A2.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils informatiques.
• Vous avez un bon relationnel et appréciez les échanges avec différents interlocuteurs.
• Vous savez gérer les priorités, assurer le suivi de plusieurs dossiers et respecter les procédures établies.

Horaires de travail : Journée

Salaire : Entre 2000 et 2400€/mois brut

Les avantages ACE Emploi :

• Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.
• Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80€ brut.