Assistant Achat & Comptabilité H/F

SUP INTERIM FRIVILLE; Oisemont; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant Achat & Comptabilité pour gérer les approvisionnements et les opérations comptables. Vous serez en charge de suivi des commandes, gestion des budgets et reporting, le tout dans un environnement dynamique. Une bonne connaissance en gestion de stocks est nécessaire, ainsi que des compétences en comptabilité.

Qualifications

• Connaissances en gestion des stocks et des approvisionnements.
• Compétences en comptabilité et en gestion financière.
• Capacité à établir un reporting et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Saisir et suivre les commandes fournisseurs.
• Gérer la comptabilité des fournisseurs et des clients.
• Assurer le suivi des délais d'approvisionnement.
• Participer à l'élaboration des budgets.

Connaissances

Gestion des stocks

Saisie comptable

Reporting financier

Communication avec des fournisseurs

Description du poste

Overview

A la recherche d'un poste alliant chiffres et approvisionnement...ne cherchez plus, SUP INTERIM Friville vous propose son poste d'Assistant Achat & Comptabilité

Ce que vous ferez :

Vous veillerez au bon acheminement des fournitures auprès des clients et vous chargerez des tâches admiratives et comptables de la structure afin de garantir une satisfaction clientèle au top

Vos missions

Pour la partie comptabilité

• Saisir et suivre les commandes fournisseurs (devis, contrats, bons de livraison)
• Saisir les opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue des livres de comptes et rapprochements bancaires)
• Gérer la comptabilité des fournisseurs et des clients, tenir à jour les éléments des dossiers comptables clients et fournisseurs
• Vérifier les couvertures d''assurances crédits
• Suivre les budgets et les investissements
• Calculer et établir les déclarations fiscales et sociales (TVA, DAS, DEB, Attestations travail dissimulé, TVA Export...)
• Vérifier et comptabiliser les frais de déplacement et des remboursements professionnels des salariés de l''entreprise
• Assurer un reporting régulier de l''ensemble de son activité auprès de son supérieur hiérarchique
• Etablir des tableaux de reporting, tableaux d'analyse
• Suivre, valoriser et comptabiliser les stocks
• Prendre part à la comptabilité analytique
• Alerter son supérieur hiérarchique en cas de défaillance du système

Pour la partie achat

• Assurer la gestion des stocks et détermine les besoins en réapprovisionnement en fonction du prévisionnel Client et des plannings de production
• Saisir les commandes de fournitures extérieures (autres que celles en Kanban sur Galion) / EDI
• Assurer le suivi de la cohérence des boucles Kanban (stocks de sécurité)
• Veiller au bon respect des délais d'approvisionnement
• Etablir le protocole logistique fournisseurs
• Assurer le relai auprès des fournisseurs en cas de problèmes logistiques ou commandes et répondre à leurs requêtes
• Communiquer immédiatement avec son responsable en cas d''anomalie
• Classer la documentation relative aux approvisionnements, aux commandes et réceptions
• Participer au budget Fournitures Extérieures