Assistant accueil et administration du personnel H/F

JD Sports France; Marcq-en-Barœul; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

JD Sports recherche un/une Assistant(e) Accueil & Administration du Personnel en CDD pour soutenir les équipes RH et le service accueil. Vous assurerez l'accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne, notamment les dossiers prévoyance et les portails médecine du travail.

Le poste prévoit une alternance entre missions d’accueil le matin et tâches RH l’après-midi, dans un cadre professionnel et discret au Head Office.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste d'accueil, d'assistanat administratif ou RH.
• Excellente présentation et très bon sens du service.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Organisation, rigueur et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).

Responsibilities

• Accueil physique des visiteurs, fournisseurs et prestataires.
• Gestion du standard téléphonique et orientation des appels.
• Réception du courrier et triage.
• Organisation des déplacements professionnels et des commandes de fournitures.
• Gestion des badges d'accès et suivi des dépenses liées à l'accueil et aux services généraux.
• Assistance administrative du personnel (portails médecine du travail et dossiers prévoyance).

Job description

Assistant accueil et administration du personnel H/F

JD Sports c’est le Roi Anglais Incontesté de la Basket!

Avec plus de 3 500 boutiques dans près de 40 pays, nous sommes présents en Europe, aux States, en Asie et ailleurs. Notre mission est de devenir le leader mondial de la street fashion.

Aujourd’hui, près de 150 boutiques sont implantées en France et cette ambition ne s’arrête pas là puisque de nombreuses ouvertures de magasin sont attendues chaque année.

Notre conquête, on la conduit en se reposant sur 5 valeurs:

• DÉTERMINATION: Nous nous investissons pleinement pour faire évoluer les mentalités et inspirer la jeunesse. Avec détermination, aux côtés de nos équipes, de nos clients et de nos partenaires, nous repoussons les limites et transformons chaque défi en opportunité
• PASSION: La passion est ce qui nous anime chaque jour, elle est au cœur de notre réussite. Nous croyons qu’une équipe passionnée est la clé pour atteindre l’excellence.
• FUN: Nous bâtissons une culture vibrante et pleine d’énergie, un espace où chacun peut s’épanouir et grandir. Nous célébrons chaque succès et abordons les défis avec enthousiasme
• HONNÊTETÉ ET ÉQUITÉ: La culture du feedback est au cœur de nos interactions: elle encourage la transparence et la progression de chacun. En valorisant le dialogue, nous construisons une communauté solidaire et attachée à l’égalité des chances.
• AMBITION : Portés par l’ambition et une volonté d’expansion rapide, nous progressons sans relâche. Chaque action que nous entreprenons est un pas vers notre objectif de croissance rapide et de réussite

Au sein de notre siège social, nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil & Administration du Personnel H/F en CDD pour assurer un double rôle essentiel à la bonne organisation de l'entreprise.

Le poste est réparti en deux temps :

• Le matin : missions d'accueil
• L'après-midi : missions d'administration du personnel en support de l'équipe paie

Vous êtes le premier contact de l'entreprise et contribuez également au bon fonctionnement des activités administratives RH.

Accueil (matin)

Accueil et relation visiteurs

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, fournisseurs et prestataires.
• Gérer le standard téléphonique et orienter les appels.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
• Veiller à la qualité et à la bonne tenue de l'espace d'accueil.

Gestion administrative et logistique

• Organiser les déplacements professionnels (réservations d'hôtels, transports, taxis, etc.).
• Gérer les commandes de fournitures administratives et de produits d'entretien.
• Organiser les buffets et événements internes du Head Office.
• Créer et gérer les badges d'accès des collaborateurs.
• Assurer le suivi des dépenses liées à l'accueil et aux services généraux.
• Suivre les procès-verbaux et amendes relatifs aux véhicules de fonction.

Administration du Personnel (après-midi)

• Gestion des dossiers de prévoyance
• Documents de sortie
• Mise à jour des portails de médecine du travail
• Missions support équipe paie

Profil recherché

• Expérience réussie sur un poste d'accueil, d'assistanat administratif ou RH.
• Excellente présentation et très bon sens du service.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Organisation, rigueur et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).

À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

JD Sports s’engage pour l’égalité des chances et en faveur du handicap.