Assistant à la culture, à la Communication, à la Vie Associative (H/F)

COMMUNE DE NIVILLAC; Nivillac; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La commune de Nivillac recherche un agent pour le service culturel. Le poste implique l'accueil des visiteurs, la gestion administrative, la billetterie des événements culturels et la communication via différents supports. Ce travail à temps plein requiert des compétences en bureautique et en communication, ainsi que des qualités relationnelles.

Qualifications

• Compétences techniques en bureautique et PAO.
• Bonne connaissance des procédures administratives.
• Compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs du service culturel.
• Gérer la billetterie et le suivi financier des événements.
• Rédiger des documents administratifs et supports de communication.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise de PAO / Creative Suite

Connaissance des réseaux sociaux

Sens de l'organisation

Autonomie

Description du poste

Missions principales :
I. Service culturel
– Accueil et information :
o Accueillir et orienter les visiteurs du service culturel.
o Répondre aux demandes d’informations du public concernant les activités culturelles et le planning des salles du centre culturel
– Suivi administratif et logistique du service :
o Assurer la gestion des courriers, appels téléphoniques, et e-mails du service culturel.
o Rédiger des comptes-rendus de réunions et divers documents administratifs.
o Suivre les dossiers administratifs liés aux projets culturels et aux locations
o Suivre et saisir les embauches d’intermittents via le GUSO
o Assurer la mise à jour et le classement des dossiers physiques et numériques.
o Gérer le planning des salles du Forum (location et mises à disposition) et des événements organisés par le service.
o Aider à l’organisation d’événements culturels (réservation des salles, gestion des invitations, coordination logistique, accueil des artistes).
– Billetterie et suivi financier et budgétaire :
o Gérer la billetterie de la saison culturelle (vente, encaissement, suivi de la base de données du public)
o Assister dans la gestion des budgets liés aux projets culturels (suivi des recettes, préparation des documents comptables).
o Aider à la préparation des bilans financiers et des rapports d’activités.
II. Communication pour le centre culturel Le Forum et la commune de Nivillac
o Rédaction et conception des supports de communication pour le centre culturel Le Forum (affiches, flyers, site web, réseaux sociaux)
o Participer à la diffusion des informations auprès des partenaires et du public.
o Participe à la réalisation du bulletin municipal « Nivillac Mag »
o Mise à jour et gestion des informations sur les réseaux numériques (Facebook, Instagram, site Internet, panneau d’information, newsletter)
o Relations presse
o Veille créative, graphique et digitale pour être force de proposition
Conditions de travail :
– Temps complet : 35h
– Travail le soir et les week-ends selon l’activité du service
– Congés pendant les vacances de Noël et les vacances estivales
Compétences requises :
– Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de communication (maîtrise de PAO / Creative Suite d’Adobe principalement Photoshop, InDesign, Illustrator. appréciée)
o Connaissance des procédures administratives et de gestion des dossiers.
o Connaissance des régies de recettes
o Parfaite connaissance des réseaux sociaux (Meta Business Suite, Facebook, Instagram.)
– Compétences organisationnelles :
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
o Rigueur, sens de l’organisation et autonomie dans la gestion des missions confiées.
– Qualités relationnelles :
o Excellent sens de l’accueil et de la communication.
o Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés.
– Compétences rédactionnelles :
o Bonne capacité à rédiger des documents administratifs et de communication.