Assistant à la coordinatrice mise à l'abri H/F (33358)

Département des Alpes-Maritimes; Nice; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Stationnement gratuit

Restaurant administratif

Crèche

Salle de sport

Chèques déjeuner

Chèques vacances

Résumé du poste

Le Département des Alpes-Maritimes à Nice recherche un assistant administratif pour soutenir la coordinatrice des activités au sein du service. Vous aurez pour mission d'organiser et de coordonner des activités tout en garantissant un suivi efficace des situations des bénéficiaires.

Le candidat idéal doit être autonome, réactif et démontrer un bon sens de l'organisation. Des compétences en informatique, notamment sur le logiciel GENESIS, sont également requises. Ce poste propose des conditions de travail conformes à un temps de 35 heures hebdomadaires.

Qualifications

• Réactivité et autonomie dans le soutien administratif.
• Capacité à organiser et planifier des activités.
• Respect de l'éthique et conscience professionnelle.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif à la coordinatrice.
• Organiser et coordonner les activités du service.
• Élaborer des rapports, bilans et statistiques.

Connaissances

Réactivité

Autonomie

Sens de l'organisation

Capacité de planification

Utilisation de logiciels (GENESIS)

Description du poste

Missions

Au sein de la section, l'assistant à la coordinatrice mise à l'abri, assure le soutien administratif et la coordination des activités du service afin de garantir un suivi efficace des situations et une prise en charge adaptée des enfants, adolescents et jeunes adultes.

Activités

• Vous apporterez un soutien administratif à la coordinatrice de la mise à l'abri.
• Vous organiserez et coordonnerez les différentes activités du service relevant de votre champ de compétence.
• Vous organiserez et planifierez des réunions.
• Vous renseignerez les tableaux de bord.
• Vous élaborerez des rapports, des bilans et des statistiques.
• Vous participerez à l'évaluation des situations et des besoins des personnes et proposerez un plan d'aide par objectifs.
• Vous transmettrez les informations relatives à la situation de l'enfant, de l'adolescent ou du jeune adulte.
• Vous participerez aux réunions de coordination.

Profil du candidat

• Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de discrétion.
• Vous démontrez un sens de l'organisation et une capacité de planification.
• Vous travaillez avec autonomie, rigueur et méthode.
• Vous agissez avec conscience professionnelle et dans le respect de l'éthique.
• Vous utilisez et maîtrisez les logiciels de la section (GENESIS).

Conditions de travail

Temps de travail : conforme au protocole sur le temps de travail 35 heures hebdomadaire

Lieu de travail

Direction de l'enfance
Centre administratif des Alpes-Maritimes (CADAM)

Rémunération

Rémunération et régime indemnitaire statutaires

Sur site : stationnement gratuit ; restaurant administratif ; crèche ; salle de sport ; comité d'œuvres sociales ; chèques déjeuner ; CESU ; chèques vacances

À proximité : stations de tramway, bus, train

Modalités de recrutement

Par voie statutaire (Liste d'aptitude, mutation, détachement) ou exceptionnellement par voie contractuelle