Assistance de direction

Haïbu SCOP; Saint-Étienne; Híbrido; EUR 13.000 - 16.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Forfait équipement télétravail 500€

6 semaines congés payés annuels

Plan d’épargne entreprise

Descripción de la vacante

Haïbu SCOP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel pour soutenir la gestion administrative d’une petite équipe technique. Vous serez rattaché(e) à la co-gérance et contribuerez à structurer les procédures internes.

Vous travaillez en télétravail partiel avec des rencontres régulières à Rennes et des déplacements ponctuels en France. Le poste offre 6 semaines de congés et un package participatif, avec un budget télétravail et un équipement complet.

Formación

• Organisation, rigueur, autonomie.
• À l’aise avec la bureautique et les outils collaboratifs libres; poste sous Linux (Ubuntu).
• Aisance communicationnelle au téléphone et par mail avec des profils variés.
• Capacité à rédiger des procédures claires et proposer des améliorations.
• Esprit d’analyse et de synthèse (aide à la décision, indicateurs).
• Curiosité et goût pour l’innovation et la coopération.
• Notions en comptabilité / gestion (appréciées).
• Appétence pour les questions de souveraineté du numérique et l’univers de la tech (appréciée).

Responsabilidades

• Gestion des courriels, du support client et du suivi administratif.
• Gestion et suivi des contrats, devis, factures, règlements et litiges.
• Rédaction, mise à jour et amélioration de procédures internes (organisation, finances, RH).
• Veille documentaire et recherche de financements (subventions, dispositifs publics, innovation).
• Suivi du prévisionnel : trésorerie, dépenses, indicateurs d’activité.
• Suivi des salarié·e·s (absences, congés, recrutements, variables de paie, entretien RH des gérants).
• Suivi légal (Assemblées Générales, Révision coopérative, DUERP, Agrément SCOP).
• Relations avec nos partenaires comptables et RH.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Autonomie

Educación

Notions en comptabilité / gestion

Herramientas

Linux (Ubuntu)

Descripción del empleo

Votre rôle

Dans le cadre d’un remplacement, vous rejoindrez une coopérative de 7 personnes. Rattaché·e à la co-gérance, vous jouerez un rôle central pour :

• Soutenir la gestion administrative. Vous serez la cheville administrative d’une équipe de technicien⋅nes du numérique.
• Vous porterez des missions RH, de facilitation d’équipe et ponctuellement de logistique pour nos rencontres.

Vos principales missions

• Gestion des courriels, du support client et du suivi administratif.
• Gestion et suivi des contrats, devis, factures, règlements et litiges.
• Rédaction, mise à jour et amélioration de procédures internes (organisation, finances, RH).
• Veille documentaire et recherche de financements (subventions, dispositifs publics, innovation).
• Suivi du prévisionnel : trésorerie, dépenses, indicateurs d’activité.
• Suivi des salarié·e·s (absences, congés, recrutements, variables de paie, entretien RH des gérants).
• Suivi légal (Assemblées Générales, Révision coopérative, DUERP, Agrément SCOP).
• Relations avec nos partenaires comptables et RH.

Conditions

• Contrat : CDI à temps partiel (24h30 /semaine).
• Statut : ETAM – Position 1.2 (coef. 250) de la convention Syntec
• Rémunération : 1 306,91 € brut/mois pour 24h30
• Lieu de travail : Rennes - en télétravail partiel (culture remote first), rencontres régulières avec le président basé à Rennes et quelques séminaire/AG présentiels par an ailleurs en France.
• Équipement fournis : ordinateur, téléphone, casque et fournitures de bureau + forfait libre de 500 € pour achat d’équipement au télétravail.
• Avantages : 6 semaines de congés payés annuels. Accord de participation et d’intéressement accompagné d’un Plan d’épargne Entreprise pour les salarié⋅es.
• Ce poste contribuera activement à préparer et mettre en place d’autres avantages tels que les Chèques Déjeuners ou encore des dispositifs concrets de qualité de vie au travail.
• Calendrier : date limite des candidatures : 30 octobre 2026 ; entretiens prévus jusqu’au 20 novembre pour une prise de poste souhaitée le 1er décembre. Passation de 1 à 2 mois avec l’assistante de direction actuellement sur ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Participer à un projet qui a du sens (numérique éthique, communs et environnement).
• Travailler dans un cadre coopératif, avec la possibilité concrète de devenir associé·e et de participer pleinement aux décisions de l’entreprise : la voix de chacun·e compte.
• Ambiance passionnée, à taille humaine (7 personnes aujourd’hui).

Personne recherchée

• Plus qu’un diplôme, nous cherchons une personne impliquée, rigoureuse et coopérative.
• Vous savez travailler en autonomie, en télétravail et en équipe.
• Vous aimez structurer, formaliser et améliorer les choses.
• Vous êtes motivé·e par le modèle coopératif (SCOP) ou la souveraineté numérique.

Compétences attendues

• Organisation, rigueur, autonomie.
• À l’aise avec la bureautique et les outils collaboratifs libres. Votre poste de travail sera sous Linux (Ubuntu).
• Aisance communicationnelle par téléphone comme par mail auprès de profils variés.
• Capacité à rédiger des procédures claires et proposer des améliorations.
• Esprit d’analyse et de synthèse (aide à la décision, indicateurs).
• Curiosité, goût pour l’innovation et la coopération.
• Notions en comptabilité / gestion (appréciées).
• Appétence pour les questions de souveraineté du numérique et l’univers de la tech (appréciée).