Asistente de Operaciones de Personal

Computrabajo; Versailles; À distance; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Trabajo remoto

Résumé du poste

Computrabajo busca un Asistente de Operaciones de Personal para apoyar las actividades diarias relacionadas con contratistas y el personal asignado a proyectos. El puesto es remoto y exige organización, responsabilidad y excelente comunicación en español e inglés.

Serás un punto de contacto clave para responder preguntas, hacer seguimiento de solicitudes y apoyar en necesidades administrativas y de viaje. Experiencia en RRHH, logística o servicios de personal es valorada.

Qualifications

• Español nativo y buena comprensión del inglés.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas con atención al detalle.
• Experiencia en administración, operaciones, RRHH, logística o movilidad.
• Buena comunicación y servicio al personal.
• Competencia en correo electrónico y Excel.

Responsabilités

• Mantener comunicación constante con contratistas y personal asignado a proyectos.
• Responder preguntas y solicitudes relacionadas con asignaciones.
• Dar seguimiento a información, documentos y asuntos internos pendientes.
• Apoyar al equipo de Operaciones con tareas administrativas diarias.
• Coordinar vuelos, hoteles, transporte y llegadas del personal.
• Gestionar cambios de vuelo, itinerarios y otras incidencias de viaje.
• Haz seguimiento con el personal antes, durante y después de traslados.
• Mantener actualizada la información y documentación de cada contratista.
• Coordinar con el equipo para resolver necesidades operativas.
• Atender situaciones urgentes fuera del horario laboral (reentradas, cambios de último minuto).

Connaissances

Español nativo

Inglés

Excelente comunicación

Buena organización

Atención al detalle

Correo electrónico

Excel

MS Office

Trabajo remoto independiente

Disponibilidad para urgencias

Experiencia en RRHH

Experiencia en administración

Movilidad / staffing

Outils

MS Office Suite

Description du poste

Asistente de Operaciones de Personal

Modalidad: Remoto

Buscamos a una persona organizada, responsable y con excelente comunicación para unirse a nuestro equipo como Asistente de Operaciones de Personal.

Este puesto brindará apoyo en las actividades diarias relacionadas con nuestros contratistas y el personal asignado a diferentes proyectos. Será un punto de contacto importante para responder preguntas, dar seguimiento a solicitudes y apoyar con necesidades administrativas, operativas y de viaje.

Responsabilidades

• Mantener comunicación constante con contratistas y personal asignado a los proyectos.
• Responde preguntas y solicitudes relacionadas con sus asignaciones.
• Dar seguimiento a la información, documentos y asuntos internos pendientes relacionados con el personal.
• Apoyar al equipo de Operaciones con las actividades administrativas diarias.
• Coordina vuelos, hoteles, transporte y llegadas del personal cuando sea necesario.
• Gestiona los cambios de vuelo, itinerarios y otras situaciones relacionadas con el viaje.
• Haz seguimiento con el personal antes, durante y después de sus traslados.
• Mantén actualizada la información y documentación necesaria de cada contratista.
• Coordina con otros miembros del equipo para resolver necesidades operativas.
• Estar disponible para atender situaciones urgentes fuera del horario laboral, especialmente relacionadas con llegadas, vuelos o cambios de último minuto.

Requisitos

• Español nativo
• Inglés, con la capacidad de mantener comunicaciones y conversaciones escritas en el trabajo.
• Excelente comunicación y servicio al personal.
• Buena organización y capacidad para manejar varias tareas pendientes al mismo tiempo.
• Atención al detalle y seguimiento constante.
• Manejo correo electrónico, Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Capacidad para trabajar de forma independiente de forma remota.
• Disponibilidad para atender situaciones urgentes cuando sea necesario.
• Se desea experiencia en administración, operaciones, recursos humanos, logística, movilidad o servicio de personal.

Perfil que estamos buscando

Buscamos a alguien proactivo, decidido y confiable, que disfrute trabajar directamente con las personas y que pueda mantener la calma cuando hay cambios de último minuto. Es importante que la persona tenga iniciativa y no siempre espere instrucciones para dar seguimiento a un asunto pendiente.

Mi recomendación para publicarlo:

Asistente de Operaciones de Personal | Remoto | Español/Inglés Hice la descripción más amplia que la movilidad para que los candidatos entiendan que el rol principal es la operación diaria de contratistas/personal, mientras que la coordinación de viajes y el apoyo urgente fuera de horario también forman parte del puesto.