Asistente Administrativo de Servicios: Gestión y Facturación

Grupo Precisión Control; France; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prestaciones de ley

Estabilidad laboral

Capacitación y desarrollo

Résumé du poste

Grupo Precisión Control busca una persona organizada para integrarse como Asistente Administrativo de Servicios, brindando apoyo a la Gerencia de Servicios y asegurando el control documental y la programación de servicios a nivel nacional.

Se encargará de elaborar reportes, seguimiento de cotizaciones y facturas, gestión de agendas, coordinación con clientes y equipos, y mantenimiento de expedientes físicos y digitales.

Qualifications

• Titulación universitaria en administración o carrera afín.
• Experiencia de 2 a 3 años como asistente administrativo.
• Experiencia en facturación y cobranza.
• Manejo de expedientes y documentación.

Responsabilités

• Administrar y mantener la agenda de servicios programados.
• Dar seguimiento a servicios desde programación hasta cierre y facturación.
• Recopilar y controlar reportes de servicio y documentación de soporte.
• Elaborar minutas y seguimiento de acuerdos.
• Preparar reportes de ingresos, egresos y rentabilidad de servicios.
• Control de contratos, garantías y renovaciones de servicios.
• Mantener expedientes físicos y digitales del área.
• Soporte en cotizaciones, órdenes de compra y facturas.
• Mantener comunicación con clientes para seguimiento de documentos.

Connaissances

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Gestión de tiempo

Trabajo en equipo

Formation

Licenciatura en Administración/Contabilidad/Gestión Empresarial

Outils

Excel

Outlook

Word

ERP (Odoo/Intelisis)

Description du poste

Grupo Precisión Control busca una persona organizada para integrarse como Asistente Administrativo de Servicios, brindando apoyo a la Gerencia de Servicios y asegurando el control documental y la programación de servicios a nivel nacional.

Se encargará de elaborar reportes, seguimiento de cotizaciones y facturas, gestión de agendas, coordinación con clientes y equipos, y mantenimiento de expedientes físicos y digitales.