Asistente Administrativo de servicios

Grupo Precisión Control; France; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prestaciones de ley

Estabilidad laboral

Capacitación y desarrollo

Résumé du poste

Grupo Precisión Control busca una persona organizada para integrarse como Asistente Administrativo de Servicios, brindando apoyo a la Gerencia de Servicios y asegurando el control documental y la programación de servicios a nivel nacional.

Se encargará de elaborar reportes, seguimiento de cotizaciones y facturas, gestión de agendas, coordinación con clientes y equipos, y mantenimiento de expedientes físicos y digitales.

Qualifications

• Titulación universitaria en administración o carrera afín.
• Experiencia de 2 a 3 años como asistente administrativo.
• Experiencia en facturación y cobranza.
• Manejo de expedientes y documentación.

Responsabilités

• Administrar y mantener la agenda de servicios programados.
• Dar seguimiento a servicios desde programación hasta cierre y facturación.
• Recopilar y controlar reportes de servicio y documentación de soporte.
• Elaborar minutas y seguimiento de acuerdos.
• Preparar reportes de ingresos, egresos y rentabilidad de servicios.
• Control de contratos, garantías y renovaciones de servicios.
• Mantener expedientes físicos y digitales del área.
• Soporte en cotizaciones, órdenes de compra y facturas.
• Mantener comunicación con clientes para seguimiento de documentos.

Connaissances

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Gestión de tiempo

Trabajo en equipo

Formation

Licenciatura en Administración/Contabilidad/Gestión Empresarial

Outils

Excel

Outlook

Word

ERP (Odoo/Intelisis)

Description du poste

En Grupo Precisión Control buscamos una persona organizada, responsable y con excelente capacidad de seguimiento para integrarse como Asistente Administrativo de Servicios.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Servicios, asegurando el control documental, la programación de servicios, la elaboración de reportes y el seguimiento oportuno de los procesos administrativos del área a nivel nacional.

Principales actividades

• Administrar y mantener actualizada la agenda de servicios programados.
• Dar seguimiento administrativo a los servicios realizados, desde su programación hasta el cierre y facturación.
• Recopilar, revisar y controlar reportes de servicio, órdenes de trabajo y documentación de soporte.
• Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
• Preparar reportes de ingresos, egresos y rentabilidad relacionados con los servicios.
• Llevar el control de contratos, garantías y renovaciones de servicios.
• Integrar, actualizar y resguardar los expedientes físicos y digitales del área.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra y facturas.
• Mantener comunicación con clientes para dar seguimiento a documentación y procesos administrativos.
• Coordinarse con el gerente, supervisores, técnicos y administradores de sucursal para asegurar que los servicios se realicen y documenten en tiempo y forma.
• Implementar y mantener controles administrativos que faciliten el seguimiento de la operación.

Requisitos

• Licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
• Experiencia de 2 a 3 años como asistente administrativo, preferentemente en áreas de servicios, mantenimiento, ingeniería o proyectos.
• Experiencia en procesos de facturación y seguimiento de cobranza.
• Manejo y control de expedientes y documentación.
• Elaboración de reportes administrativos.
• Atención y seguimiento a clientes.
• Manejo de agendas y coordinación de actividades.
• Conocimiento de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y Outlook.
• Deseable experiencia en algún sistema ERP, como Odoo, Intelisis o similar.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para priorizar actividades.
• Comunicación efectiva.
• Sentido de urgencia.
• Seguimiento y cumplimiento de compromisos.
• Trabajo en equipo.
• Facilidad para aprender nuevos procesos y herramientas.
• Orientación al servicio y a resultados.

Ofrecemos

• Contratación de tiempo completo.
• Horario de lunes a viernes.
• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.
• Capacitación y oportunidades de desarrollo.
• Excelente ambiente de trabajo.

La posición reporta directamente al Gerente de Servicios y no requiere disponibilidad para viajar.