ARCHIVISTE MUTUALISE F / H

CA DE CERGY PONTOISE; Île-de-France; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale de France recrute un.e E-Archiviste pour gérer la collecte, le traitement et la conservation des archives électroniques. Le candidat idéal possède un Master 2 en archivistique et des connaissances en archivage électronique, ainsi qu'une maîtrise des outils comme Vitam UI. Ce poste offre une rémunération statutaire, des congés annuels, et divers avantages sociaux.

Prestations

Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire

25 jours de congés annuels + 22 jours de RTT

Cafétéria avec participation employeur

Participation aux mutuelles et titres de transport

Qualifications

• Maîtrise des cadres législatifs et réglementaires applicables aux archives publiques.
• Capacité à animer, sensibiliser et former.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Définir et mettre à jour les référentiels du projet.
• Assurer l'administration fonctionnelle de la plateforme d'archivage.
• Développer des actions de valorisation du patrimoine numérique.

Connaissances

Connaissance de l'écosystème Vitam

Informatique et bureautique

Enjeux d'archivage électronique

Capacités relationnelles

Formation

Master 2 en archivistique ou gestion documentaire

Outils

Vitam UI

RESIP

Archifiltre

Pastell

Pastis

Description du poste

Description du poste

Dans le cadre de l’ouverture en 2026 de la plateforme d’archivage électronique mutualisée entre la Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise et les communes de son territoire, la Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise recrute un.e E-Archiviste mutualisé.e chargé.e de la collecte, du traitement, de la conservation et de la valorisation des archives électroniques.

Vos activités

Pilotage et accompagnement stratégique

Définir et mettre à jour les référentiels élaborés dans le cadre du projet,

Proposer et élaborer des outils mutualisés : guides pratiques, modes opératoires, cahier des charges types pour les futurs flux …,

Accompagner les services et les archivistes dans la préparation des données (records management et gestion raisonnée de l’information)

Coordination technique du système d’archivage

Encadrer les processus de versement avec les services versants (préparation des flux, mapping, validation, enrichissement des métadonnées, recettes),

Assurer l’administration fonctionnelle de la plateforme d’archivage électronique pour les différentes collectivités (droits, référentiels, campagnes d’élimination),

Suivre les audits et garantir la conformité des opérations de conservation.

Animation territoriale et gouvernance

Animer des groupes de travail pour sensibiliser et accompagner les agents aux enjeux de l’archivage électronique,

Produire des bilans d’activité, tableaux de bord et indicateurs de pilotage,

Alimenter et animer la plateforme collaborative d’échange inter collectivités mise en place pour le pilotage du projet,

Représenter la fonction archives dans les COPIL / COTECH de la mission mutualisée et au sein du programme national Vitam.

Communication et valorisation

Assurer le suivi des demandes de consultation internes / externes et des délais de communicabilité,

Développer des actions de valorisation du patrimoine numérique (projets, outils, communication).

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un Master 2 en archivistique ou gestion documentaire et possédez le permis B.

Connaissances

Fonctionnement et production des collectivités territoriales,

Informatique et bureautique,

Applications métier : connaissance de l’écosystème Vitam et de son front-office Vitam UI, orchestrateur Pastell, RESIP, Archifiltre, Pastis,

Maîtrise des cadres législatifs et réglementaires applicables aux archives publiques, ainsi que l’ensemble de la chaîne de traitement des archives publiques contemporaines,

Maîtrise des enjeux d’archivage électronique et de records management

Connaissance des normes et référentiels applicables à l’archivage électronique : SEDA 2.3, OAIS, NF Z 42013-2020

Qualités

Esprit d’initiative

Autonomie

Rigueur / Sens de l’organisation

Capacité à adapter son discours à des partenaires différents

Capacité à animer, sensibiliser, former

Capacités relationnelles et rédactionnelles

Pédagogie

Avantages

En nous rejoignant, vous bénéficierez de :

Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire,

25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement possibles et 22 jours de RTT,

Une politique RH engagée : pacte social, télétravail, forfait mobilité durable, plan de formation,

Cafétéria avec participation employeur,

Participation aux mutuelles labellisées et à la garantie maintien de salaire ainsi qu’aux titres de transport en commun,

Amicale du personnel, Comité National d’Action Sociale (CNAS) et association sportive,

Politique interne de formation dynamique.