Archiviste (H / F)

NANTES METROPOLE; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité publique à Nantes recherche un référent archives pour participer à la gestion des documents numériques et à la mise en place d'une plateforme d'archivage. Le candidat idéal possède une expérience en archivistique et maîtrise les outils bureautiques. Le poste exige goût pour l'organisation, la rigueur et l'autonomie.

Qualifications

• Expérience spécialisée en archivistique.
• Maîtrise de la législation et des normes archivistiques.
• Capacité à animer des groupes de travail.

Responsabilités

• Organiser les opérations de versements et d'éliminations.
• Apporter conseil et expertise en archivage.
• Conduire et animer des groupes de travail.

Connaissances

Archivistique

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion documentaire

Outils

Outils bureautiques

Logiciels documentaires

Description du poste

Entreprise :

Archives de nantes

Description du poste :

DGC / DPARC / Archives de Nantes

Vous êtes le référent archives et production documentaire pour des directions Ville et Nantes métropole. Vous participez à la mise en place de la plate-forme, au développement de l'archivage dématérialisé et à la gestion des données et documents numériques dans le SAE (système d'archivage électronique).

Activités principales :

• Collecter les données et documents : organiser les opérations de versements et d'éliminations pour son portefeuille de directions
• Aider et conseiller les services versants : apporter conseil et expertise en archivage physique et électronique, sensibiliser et former les services à la gestion documentaire et à l'archivage via l'animation de groupes de travail et du réseau de correspondants archives
• Élaborer et mettre à jour les plans de classement et les tableaux de gestion : conduire et animer en mode projet les groupes de travail , synthétiser et formaliser l'information collectée
• Traiter les versements : procéder à la vérification des bordereaux de versements, à leur enrichissement et à leur mise à jour
• Traiter les éliminations : rédiger les conventions d'éliminations à priori dans le cadre des purges des applications métier, finaliser les bordereaux d'élimination, encadrer la procédure de visa et d'élimination effective

Participer au déploiement, à la gestion et à l'évolution de l'archivage électronique

• Participer à l'état des lieux de la production électronique des services et directions suivis
• Être force de proposition dans la définition du projet et la conduite du programme en collaboration avec l'e‑archiviste et la responsable du Pôle animation‑collecte

Description du profil :

Vous avez une expérience spécialisée en archivistique et maîtrisez la législation et les normes de descriptions archivistiques ainsi que le classement des archives communales et du thésaurus administratif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels documentaires.

vous êtes organisé.e, rigoureux.se et autonome.