Archiviste (H/F)

EVERIAL; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion documentaire recherche un(e) Archiviste à Bordeaux pour un CDD de 6 mois. Le candidat idéal aura au moins un an d'expérience et sera chargé de traiter des archives tout en respectant les normes réglementaires. Le poste offre un environnement dynamique et flexible avec des opportunités de formation.

Prestations

Mutuelle familiale

Jours de RTT

Tickets-restaurants

Parcours d'intégration personnalisé

Organisation du temps de travail flexible

Qualifications

• Expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.
• Autonome, à l’aise à l’oral, organisé et rigoureux.

Responsabilités

• Effectuer des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives.
• Réaliser des audits de gestion documentaire des clients.
• Suivre les projets en respectant les délais.

Connaissances

Connaissance de la réglementation des archives

Traitement d'archives (tri, classement, indexation)

Maîtrise des principes archivistiques

Élaboration d’outils métier

Réalisation d’opérations réglementaires

Appui logistique

Connaissance de principes de conservation préventive

Suivi de projet

Relationnel client

Formation

Formation minimum Bac+3 à Bac+5

Outils

Outils bureautiques (Excel principalement)

Logiciels métier (XML / EAD…)

Description du poste

Mission

Dans le cadre de nos activités, Everial recherche un(e) : Archiviste (H / F)

CDD de 6 mois. Bordeaux. Date de prise de poste envisagée : dès que possible.

Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels. Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d’archivage…

Travail aussi bien au sein d’une équipe qu’en autonomie.

Compétences requises

• Connaissance de la réglementation des archives
• Traitement d'archives (tri, classement, indexation)
• Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management
• Élaboration d’outils métier : récolement, inventaire, répertoires…
• Réalisation d’opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils-métier…
• Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution…
• Connaissance de principes : conservation préventive, dépoussiérage
• Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies…)
• Relationnel client : communication avec les clients

Profil

Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master RH spécialisé en gestion de l’information-documentation vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.

Compétences supplémentaires souhaitées :

• La connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et des règles d’encodage (XML / EAD…) est un plus
• Maîtrise impérative des outils bureautiques (Excel principalement)

Autonome et à l’aise à l’oral, vous faites preuve d’organisation et d’esprit de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Rémunération : selon profil.

Déplacements sur le territoire national (interventions ponctuelles sur site client).

Ce que nous proposons

• De l’enthousiasme
• Un environnement à taille humaine
• Un parcours d’intégration personnalisé
• Une organisation du temps de travail flexible
• Une mutuelle familiale
• Des jours de RTT
• Des tickets-restaurants

Le groupe Everial encourage la diversité et garantit l’égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous!