Archiviste Gestionnaire Bases de Données (H/F)

TIM; Saclay; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Archiviste Gestionnaire de Bases de Données pour gérer les archives physiques et numériques. Le candidat doit avoir un Bac+2 en recherche documentaire et de préférence une expérience similaire en environnement scientifique. Le poste est en intérim pour 3 mois avec un travail de 39 heures par semaine.

Prestations

Restauration

Primes selon profil

Qualifications

• Formation en archivistique, documentation ou domaine équivalent.
• Première expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement scientifique.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.

Responsabilités

• Assurer le transfert, le traitement et la mise à jour des archives.
• Effectuer des recherches documentaires et la numérisation des documents.
• Préparer les notices bibliographiques pour une base de données.

Connaissances

Classer des documents

Maintenir une documentation précise et à jour

Participer à un inventaire

Réaliser une veille documentaire

Sélectionner des informations documentaires

Formation

Bac+2 en recherche documentaire

Bac+3 ou Bac+4 en recherche documentaire

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Thot

Description du poste

Offre n° 200CHHS
Archiviste Gestionnaire Bases de Données (H/F)

Notre agence recherche activement un Archiviste Gestionnaire de Bases de Données de notre client, acteur majeur du secteur de la Recherche Scientifique. Le site étant classé Défense-Sécurité, l'accès à ce poste est réglementé.

Responsabilités

• Assurer le transfert, le traitement et la mise à jour des archives physiques et numériques
• Effectuer les recherches documentaires, la communication, la reproduction et la numérisation des documents
• Préparer et renseigner les notices bibliographiques destinées à alimenter une base de données internationale sur les énergies et le fonds des thèses
• Sauvegarder les documents traités sur les espaces partagés et veiller à leur bonne organisation
• Réaliser les opérations de reliure, de classement et de numérisation selon les besoins du service

Profil recherché

• Formation en archivistique, documentation ou domaine équivalent (BTS/DUT ou Licence)
• Première expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement scientifique, public ou industriel
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans le travail
• Bonne capacité de reporting et esprit d'équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance d'un logiciel de gestion documentaire (ex. Thot) appréciée

Type de contrat: Intérim - 3 Mois
Contrat travail
Duree du travail: 39 H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Restauration
• Primes
• Selon profil

Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Recherche documentaire. Cette formation est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Recherche documentaire. Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents. Cette compétence est indispensable
• Maintenir une documentation précise et à jour. Cette compétence est indispensable
• Participer à un inventaire. Cette compétence est indispensable
• Réaliser une veille documentaire. Cette compétence est indispensable
• Sélectionner des informations documentaires. Cette compétence est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire