Archiviste – contrat à durée déterminée – Grade : adjoint administratif ou Assistant médico-adm[...]

EPSM Caen; Caen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé mentale en Normandie recherche un professionnel pour gérer les archives, requérant des compétences en classement, archivistique, et connaissance du système de santé. Vous serez chargé de maintenir la conformité réglementaire et de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire pour assurer la qualité des données et documents archivés.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
• Connaissance des règlementations liées aux archives.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Collecter et communiquer les documents archivés.
• Procéder aux destructions des données archivées.
• Organiser la collecte et conservation des fonds d'archives.

Connaissances

Bureautique

Classement et archivistique

Règlementation des archives

Vocabulaire médical

Droit des Usagers du système de santé

Logiciel dédié à la gestion des archives

Organisation et fonctionnement interne d’un établissement de santé

Description du poste

À propos de nous

L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents.

Sa zone d’intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L’EPSM a en charge 3 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 1 Direction médico-sociale.

Mission

• Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage médical et administratif des établissements de santé.
• Procéder aux phases de destructions des données archivées en fonction de la règlementation

Activités

• Contrôle des données/documents relatifs à son domaine
• Information et conseil auprès des professionnels/utilisateurs/usagers, relatif au domaine d’activité
• Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d’archives
• Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
• Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité
• Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents…)

SAVOIR FAIRE

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
• Identifier les fonds d’archives à collecter
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Reformuler une demande (d’information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle
• Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
• Utiliser les logiciels métier
• Utiliser les techniques gestes et postures/manutention

Profil

CONNAISSANCES REQUISES

• Bureautique
• Classement et archivistique
• Règlementation des archives
• Vocabulaire médical
• Droit des Usagers du système de santé
• Logiciel dédié à la gestion des archives
• Organisation et fonctionnement interne d’un établissement de santé