Archiviste contractuel — Numérisation et classement d'archives

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Paris

Sur place

EUR 21 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 12 jours

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Résumé du poste

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Île-de-France recherche un archiviste contractuel pour traiter et organiser les archives des affaires générales, préparer les fonds à la numérisation et assurer leur accessibilité.

Vous réaliserez diagnostics, tri, classement et inventaire, avec une exigence de rigueur et de discrétion. Poste à temps plein, disponible pour une mission de 6 mois au sein du Ministère de l’Intérieur.

Qualifications

Connaissances techniques: archivage, gestion documentaire, numérisation.
Connaître l’environnement professionnel: Ministère de l’Intérieur – préfecture.
Savoir-faire: tri, classement, inventaire et numérisation des documents.
Savoir-être: rigueur, autonomie et discrétion professionnelle.
Durée attendue sur le poste: 6 mois (contrat renfort à temps plein).
Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word).

Responsabilités

Réaliser un diagnostic des fonds d'archives d'affaires générales et identifier les catégories documentaires.
Trier les documents selon les règles de conservation.
Repérer les doublons et les documents non pérennes.
Réorganiser et classer les dossiers selon un plan de classement.
Préparer les fonds et les documents pour numérisation et assurer leur numérisation.
Assurer la traçabilité et l’inventaire des fonds et rendre compte de l’avancement.