Archiviste Chargé·e du Pôle Classement H/F

Rouen-Emplois; Rouen; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Le Service Archives municipales de Rouen cherche un archiviste pour piloter le classement des archives papier et électronique et élaborer les instruments de recherche.

Vous réalisez le récolement, l’inventaire des fournitures et coordonnez les actions de conservation préventive et curative, en collaboration avec la DSIN et les pôles concernées. Rigoureux, autonome et doté d’un bon relationnel, vous assurez l’accueil en salle de lecture et participez à la politique de conservation des fonds.

Qualifications

• Archiviste de formation avec au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du classement multi-supports et rédaction d'instruments de recherche.
• Connaissance du cadre juridique des archives, RGPD et réutilisation des données.
• Rigueur, méthodique et autonome, travail en équipe et bonnes relations publiques.

Responsibilities

• Piloter le classement et élaborer la politique de classement des archives papier et électronique.
• Réaliser le récolement et l'inventaire des fournitures, mettre en œuvre des actions de conservation préventive et curative.
• Co-animer ateliers et outils pédagogiques; assurer l'accueil en salle de lecture.
• Travailler en transversalité avec les pôles et la DSIN.

Skills

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Gestion documentaire

Education

Archiviste de formation

Tools

Avenio

SIA

Job description

Le Service Archives municipales de Rouen, service commun de la Métropole Rouen Normandie, est rattaché à la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN). Il collecte, classe, conserve et communique, sur tout support, les archives des services municipaux de Rouen, des services communs de la Métropole (périmètre Ville de Rouen), du CCAS de la Ville de Rouen et d'autres établissements satellites. Le service se compose d'un pôle classement qui conserve plus de 4 km d'archives, dont 1,5 km à classer en interne et par un prestataire (dans le cadre d'un marché) et d'un pôle collecte avec qui vous développerez des outils et des formations adaptés aux services et diffuserez les evolutions réglementaires. Au sein d'une équipe de 7 agents, vous serez chargé.e de : Piloter le classementÉlaborer la politique de classement des archives produites et reçues (papier et électroniques), produire les instruments de recherche, definir et contrôler les prestations externalisées, rendre compte à la responsable du service.Contribuer à la conservation des archives Réaliser le récolement, inventorier les fournitures, mettre en oeuvre des actions de conservation préventive et curative, co-élaborer la politique de conservation avec la responsable de service.Travailler en transversalité Collaborer avec les autres pôles et la DSIN, concevoir et co-animer des ateliers et des outils pédagogiques, participer ponctuellement à l'accueil en salle de lecture.

Archiviste de formation, ou issu.e d'un parcours en gestion de l'information, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez le classement multi-supports, la rédaction d'instruments de recherche. Vous savez rendre les fonds accessibles aux publics et utiliser un systeme d'information archivistique (SIA) tel que le logiciel Avenio Client/ Avenio Web. Vous connaissez le cadre juridique du droit des archives, RGPD, propriété intellectuelle, réutilisation des données et la réglementation en matière de conservation préventive et curative. Rigoureux.se, méthodique et autonome, vous avez le sens du travail en equipe et disposez de qualités relationnelles (interne et publics). Le permis B est également apprécié pour d'éventuels déplacements réguliers entre sites.