Appui achat gestion maintenance F/H

RTE; Lille; Vor Ort; EUR 29.000 - 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

RTE recherche un(e) agent administratif achats basé(e) à Lille, au sein de la Direction Maintenance, pour gérer les achats courants de maintenance et suivre les budgets des entités.

Vous serez interlocuteur(trice) clé des managers et de la comptabilité, assurant le pilotage des commandes, le respect des délais et des procédures d’achat, avec une forte dimension reporting et contrôle des factures.

Qualifikationen

• Bac +2/3 dans les domaines Achats, GE A ou comptabilité.
• Expérience souhaitée en achats.
• Maîtrise des outils achats et des processus d’achat (ePro, SAP).

Aufgaben

• Suivre le budget du centre et éclairer les managers dans le pilotage budgétaire.
• Réaliser les achats courants de maintenance et suivre les commandes jusqu’au paiement.
• Contrôler les factures et piloter les économies et les pénalités.
• Travailler en collaboration avec les managers, la comptabilité et les achats.

Kenntnisse

Connaissances achats

Gestion budgets

Analyse opérationnelle

Ausbildung

Bac+2/3 Achats/GEA/comptabilité

Tools

SAP

e-Appro

GCP

Jobbeschreibung

• Entité Libellé de niveau 3: CENTRE MAINTENANCE LILLE
• Position de l'emploi: PO2
• Entité Libellé de niveau 2: DIRECTION MAINTENANCE
• Type de contrat: CDI
• Entité Libellé de niveau 1: PÔLE GESTION DE L'INFRASTRUCTURE
• Entité Libellé de niveau 4: MISSION PERFORMANCE TRANSVERSE LILLE
• Département: Nord (59)
• Collège: Maitrise
• Région: Hauts-de-France
• Type de publication: Offre externe
• Rémunération: EUR 29,000 - EUR 39,000 - annuel

Description de l'entreprise

RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d’électricité français. Sur le plus grand réseau d’Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l’électricité indispensable au quotidien de chacun et à l’activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires, 24h/24, à chaque seconde.

Acteur central de la transition énergétique, nous développons le potentiel des énergies renouvelables en transformant en profondeur RTE et le réseau, en accompagnant la décarbonation des industries, en sensibilisant les Français aux éco-gestes avec le dispositif EcoWatt et en éclairant les pouvoirs publics sur les questions énergétiques par des études qui font référence.

Avec nous…

• Vous rejoignez un collectif d’hommes et de femmes engagés partageant une culture forte de service public et avez l’assurance d’être utile pour tous, quel que soit votre métier.
• Vous agissez pour la transition énergétique et un futur neutre en carbone.
• Vous évoluez aux côtés d’experts et pouvez vivre plusieurs vies professionnelles sans changer d’entreprise en étant bien accompagné et formé.
• Vous choisissez une entreprise responsable sur les plans sociétal, économique et environnemental et bénéficiez vous-même d’un environnement professionnel respectueux des diversités et d’avantageuses conditions de travail.

Le futur énergétique se construit chez RTE… avec vous !

Description du poste

Basé(e) à Lille au sein de la Direction Maintenance, vous intervenez sur les activités Achats / Gestion. Vous contribuez à la performance économique du centre en suivant les budgets des entités et en réalisant les achats courants de maintenance. Interlocuteur(trice) clé des managers, de la comptabilité et des achats, vous sécurisez l’ensemble du processus de commande jusqu’au paiement et accompagnez les équipes dans le bon pilotage de leurs budgets.

Suivi budgétaire et reporting

• Suivre le budget des entités du centre dans le respect des attributions budgétaires.
• Produire les données nécessaires à l’élaboration des budgets et des reportings pour l’activité des groupes.
• Suivre les échéances du processus budgétaire auprès des Pilotes de Programmes d’Activités et alerter si besoin.
• Effectuer des extractions à partir des outils de gestion (type SI de gestion / SAP, etc.) pour éclairer et conseiller les managers de proximité dans le pilotage de leurs budgets.

Actes d’achats courants et suivi des commandes

• Réaliser les actes d’achats courants de maintenance dans votre domaine de responsabilité (demandes émises par les managers, saisie dans les outils dédiés, type ePro / SAP, etc.).
• Préparer les commandes en lien avec les MDP, les créer dans le SI et en assurer le suivi opérationnel et administratif : respect des délais de livraison, application des pénalités, relances si nécessaire.
• Contrôler les factures (cohérence commande / réception / facture) et contribuer à la réalisation des bons à payer.

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3, idéalement dans le domaine des Achats, de la Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou de la comptabilité.

Vous disposez idéalement d'une expérience dans un environnement achats.

Vous avez :

• Une bonne compréhension des processus et outils achats ;
• Une première expérience sur des outils tels que GCP, e-Appro ou SAP ;
• Une bonne maîtrise des activités de suivi administratif et de gestion ;
• Idéalement, une connaissance des métiers de la maintenance ou d’un environnement industriel ;
• Le goût du travail en équipe et une réelle capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.
• Méthodique et rigoureux, avec le sens des priorités ;
• Curieux, autonome et doté de bonnes capacités d’analyse ;
• À l’aise dans les environnements où il faut coordonner, suivre et faciliter les activités ;
• Orienté service et collectif, avec l’envie d’apporter un véritable soutien aux équipes opérationnelles
• Doté d’un bon relationnel et d’un esprit collaboratif.

Informations complémentaires

Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.

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