Approvisionneur - Gestionnaire Chorus DT (H/F)

Préfecture de la Moselle; Metz; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant administratif

Navette Le Met' gratuite

Mutuelle 50% prise en charge

Forfait mobilité durable

Remboursement transports 75%

Job summary

Préfecture de la Moselle recherche un approvisionneur pour le Pôle approvisionnement, commandes et contrats. Vous assurez la gestion des frais de déplacement des agents et le traitement Chorus DT sur l’ensemble du périmètre.

Vous serez référent départemental Chorus DT, gèrerez les budgets, les expressions de besoins et contribuerez à la maintenance du site intranet. Poste à temps plein basé à Metz, avec conditions R.T.T. et avantages.

Qualifications

• Compétences budgétaires et comptables requises (pratique).
• Maîtrise des outils informatiques courants et bureautiques.
• Aisance à travailler en équipe et à négocier.
• Aptitude à s’adapter dans un contexte administratif.

Responsibilities

• Mise à jour des fiches profil des agents et création des tiers Chorus.
• Saisie et suivi des ordres de mission et des états de frais.
• Suivi des frais de déplacement et gestion des enveloppes budgétaires.
• Soutien de premier niveau aux services ASSIST et VH1.

Skills

Budget & comptabilité

Informatique

Travail en équipe

Négocier

Relations humaines

Adapter

Job description

Groupe RIFSEEP: 1
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Approvisionneur
ADM011A
GBF009A

Vos activités principales

Au sein du Pôle approvisionnement, commandes, contrats, déplacements temporaires, en qualité de référent départemental Chorus DT, vous assurez la gestion spécifique des frais de déplacement des agents et leur traitementsur l’ensemble du périmètre:

Référent départemental Chorus DT:

- Mise à jour des fiches profil des agents

• Création et mise à jour des tiers Chorus
• Traitement des relevés d’opérations mensuel
• Suivi et saisie des ordres de mission permanents
• Traitement des états de frais rejetés par Chorus-DT
• Gestion annuelle des enveloppes selon dotations initiale
• Appui et assistance de premier niveau aux «ASSIST» et «VH1»
• Saisie et suivi du recours à l’assistance informatique Chorus DT de second niveau

Chorus DT:

• Reporting divers
• Commande des voyages auprès des voyagistes AMEX
• Création et validation réglementaire des ordres de mission (OM) et des états de frais(EF)

Approvisionnement, achat

Autres travaux en polyvalence, le cas échéant, au sein du pôle:

• Approvisionnement performant des services dans le respect de la politique achat du ministère (sourcing et choix du support juridique adapté à l’achat)
• Saisine des expressions de besoins ainsi que dans l’interface Chorus formulaires
• Mise à jour du site intranet «pôle achats»
• Traitement des travaux de fin de gestion et d’inventaire

Votre environnement professionnel

Activités du service:

Au sein du SGCD, le service des finances est divisé en 3 pôles:

Pôle approvisionnement, commandes, contrats, déplacements temporaires

Pôle immobilier

Pôle programmation et pilotage budgétaire

Composition et effectifs du service:

Le SGCD est composé de 95 agents répartis dans 6 services. Le service des finances des finances est composé de 9 agents.

Liaisons hiérarchiques:

Le(a) chef(fe) du service des finances et son adjoint(e)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Grande disponibilité au profit des services.
Diversité des fonctions confiées au pôle Approvisionnement Commandes Contrats déplacements temporaires
Le poste est à temps plein (38h30) . Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail) .
Les plages horaires flexibles vous permettent de commencer votre journée entre 7h30 et 9h00 et de partir à partir de 16h00, dans la limite du respect du temps de travail établi.
A votre rémunération de base s'ajoutent:
Le forfait mobilité durable ;
Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge ;
Le prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50% par l’employeur;
Le poste est basé au centre de ville de Metz dans les locaux de la préfecture de la Moselle, à proximité des commerces et des transports en commun. La préfecture de la Moselle est également desservie par la navette gratuite du réseau Le Met'.
Un restaurant administratif est à votre disposition et vous propose des repas complets à partir de 2€80.
Vos perspectives:
Passerelles vers les emplois types gestionnaire des dépenses et recettes, gestionnaire logistique, gestionnaire des ressources budgétaires.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requis
• avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• savoir négocier: niveau pratique requis

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis
• savoir s'adapter: niveau pratique requis

Présentation de Préfecture de la Moselle

Préfecture de la Moselle