Approvisionneur/Assistant administratif F/H

Vinci Group; Nancy; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Actemium Nancy Plant Intelligence (Société AURESYS), acteur du groupe VINCI ENERGIES, recrute en CDI un Approvisionneur / Assistant Administratif (H/F) basé à Heillecourt (54). Vous assurez l'approvisionnement des matériels et la gestion administrative des achats pour le bureau d'études et les chantiers.

Vous échangez avec les fournisseurs, contrôlez les livraisons et suivez les contrats et les factures. De formation Bac+2 et 2 ans d'expérience dans un environnement industriel, vous maîtrisez

Qualifications

• Bac +2 minimum en gestion, logistique, achats ou équivalent.
• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance d'un ERP / logiciel de gestion commerciale.
• Connaissance des processus achats et comptables.

Responsabilités

• Assurer l'approvisionnement des matériels et consommables.
• Gérer les achats et les relations avec les fournisseurs.
• Suivre les commandes, réceptions et factures.
• Gérer le parc automobile et les moyens généraux.
• Assurer le reporting achat à la direction.
• Interface fournisseurs et équipes techniques.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Formation

Bac +2 en gestion/logistique/achats/administration des entreprises

Outils

Excel

Word

Outlook

ERP / gestion commerciale

Description du poste

Actemium Nancy Plant Intelligence (Société AURESYS), Entreprise du réseau Actemium, (53 collaborateurs, 7M€ de CA) est un intégrateur reconnu en informatique industrielle, automatisme, instrumentation et électricité industrielle en France et à l’international principalement dans le domaine du process de l’industrie agroalimentaire.

Afin d’accompagner son développement et sa croissance, nous recrutons, en CDI, un(e)

Approvisionneur / Assistant Administratif (H/F)

Missions

Assurer l'approvisionnement des matériels et consommables nécessaires à la réalisation des projets du bureau d'études et des chantiers, tout en garantissant le bon déroulement des tâches administratives liées aux achats, aux fournisseurs, à la gestion de l'activité et au suivi du parc automobile.

Approvisionnement et achats

• Établir les demandes de prix suivant les demandes du BE et négocier les conditions d'achat.
• Consulter les fournisseurs et comparer les offres sous validation du Responsable BE.
• Passer les commandes auprès des fournisseurs sous validation du Responsable BE, réceptionner les AR de commande et les enregistrer.
• Assurer le suivi des délais de livraison.
• Relancer les fournisseurs en cas de retard
• S’assurer de la bonne saisie des BL par le personnel de chantier et saisir les BL du matériel réceptionné à l’atelier
• Contrôler la cohérence entre les commandes, les bons de livraison et les factures.
• Assurer la gestion des stocks de consommables et d'équipements.
• Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs.
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs et articles.

Gestion administrative

• Assurer la saisie et le suivi administratif des commandes et des bons de livraison.
• Gérer l'enregistrement et l'archivage des documents administratifs.
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs.
• Participer au traitement des factures fournisseurs
• Suivre les litiges fournisseurs.
• Contrôler les imputations analytiques des commandes.
• Mettre à jour les tableaux de bord d'achats et de suivi d'activité.
• Suivre les contrats de sous-traitance
• Renfort de l’équipe administrative sur mission de facturation client

Gestion du parc automobile et moyens généraux

• Assurer le suivi administratif du parc automobile de l'entreprise.
• Planifier et suivre les échéances réglementaires des véhicules et le suivi des entretiens réguliers

Support aux équipes opérationnelles

• Assurer l'interface entre les fournisseurs, les équipes techniques et les services administratifs.
• Répondre aux demandes des Responsable d’Affaires et Responsables BE concernant le suivi des commandes.
• Participer à l'organisation logistique des approvisionnements de chantier.
• Assurer un reporting régulier auprès de la direction.

Le poste en CDI est à pourvoir rapidement, et basé à Heillecourt (54)

Formation

• Bac +2 minimum en gestion, logistique, achats, administration des entreprises ou équivalent.

Expérience

• Expérience de 2 minimum sur un poste similaire.
• Expérience dans un environnement industriel, technique ou en bureau d'études ainsi que des connaissances en matériel électrique serait fortement appréciée.
• Maitrise des techniques d'approvisionnement et de gestion des achats.
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Maîtrise d'un ERP ou logiciel de gestion commerciale.
• Connaissance des processus achats et comptables.

Actemium, notre marque 100% industrie de VINCI ENERGIES, offre de belles perspectives d’évolution et de mobilité. Rejoignez une équipe forte en expertise, en convivialité et proximité !

Nos valeurs : Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité