Approvisionneur/Assistant administratif F/H

France Travail; France; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Actemium Nancy Plant Intelligence (Société AURESYS) recherche un Approvisionneur / Assistant Administratif (H/F) en CDI, basé à Heillecourt (54). Formation Bac+2 minimum en gestion, logistique, achats ou équivalent et une expérience de 2 ans dans l'industrie ou un bureau d'études seront appréciées.

Vous assurez l'approvisionnement et les achats, choisissez les fournisseurs, passez les commandes, suivez les délais et gérez les documents administratifs et le reporting achats.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion, logistique, achats, administration des entreprises ou équivalent.
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou technique.
• Maîtrise des techniques d'approvisionnement et de gestion des achats.
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Maîtrise d'un ERP ou logiciel de gestion commerciale.
• Connaissance des processus achats et comptables.

Responsabilités

• Établir les demandes de prix et négocier les conditions d'achat.
• Consulter les fournisseurs et comparer les offres sous validation du Responsable BE.
• Passer les commandes auprès des fournisseurs sous validation du Responsable BE et enregistrer les AR.
• Assurer le suivi des délais de livraison et relancer les fournisseurs en cas de retard.
• S'assurer de la saisie des BL et saisir les BL du matériel réceptionné à l'atelier.
• Contrôler la cohérence entre les commandes, les bons de livraison et les factures.
• Assurer la gestion des stocks de consommables et d'équipements.
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs et articles.
• Suivi administratif des commandes et des bons de livraison, archivage des documents.
• Suivre les contrats fournisseurs et participer au traitement des factures fournisseurs.
• Renfort de l'équipe administrative sur mission de facturation client.
• Gestion du parc automobile et moyens généraux.
• Reporter régulièrement auprès de la direction et organiser la logistique des approvisionnements de chantier.

Connaissances

Négociation achats

Gestion des stocks

Suivi administratif

Reporting achats

Interface fournisseurs

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

ERP

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Offre n° 7467442
Approvisionneur/Assistant administratif F/H

Publié le 28 septembre 2026

Actemium Nancy Plant Intelligence (Société AURESYS), Entreprise du réseau Actemium, (53 collaborateurs, 7M€ de CA) est un intégrateur reconnu en informatique industrielle, automatisme, instrumentation et électricité industrielle en France et à l'international principalement dans le domaine du process de l'industrie agroalimentaire. Afin d'accompagner son développement et sa croissance, nous recrutons, en CDI, un(e)Approvisionneur / Assistant Administratif (H/F)

Mission

Approvisionnement et achats

• Établir les demandes de prix suivant les demandes du BE et négocier les conditions d'achat.
• Consulter les fournisseurs et comparer les offres sous validation du Responsable BE.
• Passer les commandes auprès des fournisseurs sous validation du Responsable BE, réceptionner les AR de commande et les enregistrer.
• Assurer le suivi des délais de livraison.
• Relancer les fournisseurs en cas de retard.
• S'assurer de la bonne saisie des BL par le personnel de chantier et saisir les BL du matériel réceptionné à l'atelier.
• Contrôler la cohérence entre les commandes, les bons de livraison et les factures.
• Assurer la gestion des stocks de consommables et d'équipements.
• Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs.
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs et articles.

Gestion administrative

• Assurer la saisie et le suivi administratif des commandes et des bons de livraison.
• Gérer l'enregistrement et l'archivage des documents administratifs.
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs.
• Participer au traitement des factures fournisseurs.
• Suivre les litiges fournisseurs.
• Contrôler les imputations analytiques des commandes.
• Mettre à jour les tableaux de bord d'achats et de suivi d'activité.
• Suivre les contrats de sous-traitance.

Renfort de l'équipe administrative sur mission de facturation client

Gestion du parc automobile et moyens généraux

• Assurer le suivi administratif du parc automobile de l'entreprise.
• Planifier et suivre les échéances réglementaires des véhicules et le suivi des entretiens réguliers.

Support aux équipes opérationnelles

• Assurer l'interface entre les fournisseurs, les équipes techniques et les services administratifs.
• Répondre aux demandes des Responsable d'Affaires et Responsables BE concernant le suivi des commandes.
• Participer à l'organisation logistique des approvisionnements de chantier.
• Assurer un reporting régulier auprès de la direction.

Le poste en CDI est à pourvoir rapidement, et basé à Heillecourt (54)

Formation Bac +2 minimum en gestion, logistique, achats, administration des entreprises ou équivalent Expérience Expérience de 2 minimum sur un poste similaire. Expérience dans un environnement industriel, technique ou en bureau d'études ainsi que des connaissances en matériel électrique serait fortement appréciée. Maîtrise des techniques d'approvisionnement et de gestion des achats. Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Maîtrise d'un ERP ou logiciel de gestion commerciale. Connaissance des processus achats et comptables.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable