Apprentissage: Accueil & Gestion Administrative Proactive

Kòann | Talent Matching

Bras-Panon

Hybride

EUR 78 000 - 134 000

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

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Avantages offerts par ce poste

Formation en alternance

Résumé du poste

Centre de formation - CFA à Saint André propose une formation certifiante en alternance pour devenir secrétaire. L’apprenti mènera l’accueil physique et téléphonique, gérera les documents et participera à la prospection téléphonique pour faciliter les rendez-vous avec les candidats.

Vous maîtriserez l’orthographe, utiliserez Word/Excel/PowerPoint/Canva et prendrez des notes lors des appels et réunions, tout en participant à des salons professionnels pour représenter l’entreprise.

Qualifications

Savoir-être adapté au métier de secrétaire (réactif, spontané, adaptable, charismatique).
Maîtriser l’orthographe et être à l’aise avec les outils bureautiques classiques.
Utiliser les outils Word, Excel, PowerPoint et Canva pour contribuer aux tâches administratives.

Responsabilités

Accueillir les clients sur site et par téléphone.
Gérer les contrats et assurer la conformité des documents.
Contacter les candidats par courriel et par téléphone pour fixer des rendez-vous.
Répartir les appels entrants entre les bureaux et assurer le suivi administratif.
Classer et gérer les documents via des outils internet; prospection téléphonique.