Apprenti Généraliste RH administratif (F/H) en Alternance - Vatry (51)

American President Lines; Vatry; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique internationale recherche un(e) apprenti(e) généraliste RH administratif à Vatry. Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel et de l'intégration des nouveaux embauchés, tout en assistante la Responsable des RH. Un niveau d'anglais intermédiaire et le permis B sont requis. Ce poste offre une expérience complète en gestion RH sur un contrat de 2 ans.

Qualifications

• Niveau d’anglais débutant à intermédiaire requis.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Permis B obligatoire (site peu desservi par les transports en commun).

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Participer à l’intégration des nouveaux embauchés.
• Gérer les temps de travail et suivre les effectifs.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Bonne communication

Esprit d'analyse

Dynamisme

Formation

Étudiant(e) en Master Ressources Humaines

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Apprenti Généraliste RH administratif (F/H) en Alternance - Vatry (51)

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L’alternant(e) Généraliste RH assistera la Responsable des Ressources Humaines multisite sur des missions variées couvrant l’administration du personnel, la gestion des intérimaires, le recrutement et le développement RH. Il/Elle assurera le suivi des effectifs, la gestion des temps, l’accompagnement des managers sur les questions RH et la rédaction des documents contractuels. Il/Elle participera également au suivi des campagnes d’entretiens, à l’organisation des formations et au respect des obligations légales. En lien avec les agences d’intérim, il/elle prendra en charge les formalités administratives, le suivi des heures et la validation des factures. Enfin, l’alternant(e) contribuera à l’intégration des nouveaux embauchés et pourra créer des contenus e‑learning. Ce poste offre une expérience complète en gestion RH et en développement des talents.

Rattaché(e) à la Responsable RH multisite, l’alternant(e) Généraliste RH Administratif(ve) assurera la gestion administrative du personnel, le suivi des effectifs et des temps de travail, ainsi que l’accompagnement des managers. Il/elle participera à l’intégration des nouveaux embauchés, à la gestion des travailleurs temporaires et au suivi des recrutements. Il/elle pourra également contribuer à la création de supports e‑learning.

Gestion administrative du personnel

• Traiter les demandes et problématiques administratives
• Gérer les temps de travail (pointages, suivi des heures, accompagnement des managers)
• Suivre les effectifs et les périodes d’essai
• Informer et former les managers sur les sujets RH
• Assurer le suivi des arrêts maladie
• Rédiger et mettre à jour les documents contractuels (contrats, avenants, missions)
• Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Gérer la procédure des médailles du travail
• Être l’interlocuteur principal du service Paie pour la gestion contractuelle

Gestion des travailleurs temporaires

• Traiter les demandes et formalités administratives (contrats, documents réglementaires)
• Déclarer les heures travaillées aux agences d’intérim
• Vérifier et valider les factures intérimaires
• Assurer le suivi des compteurs d’heures et du temps de travail
• Saisir les intérimaires dans le logiciel de gestion des temps
• Collaborer avec les agences d’intérim pour le suivi des effectifs et des KPI (entrées, sorties, retards) avec le HRBP
• Créer et suivre les embauches et les dossiers d’intégration
• Organiser l’accueil RH des nouveaux collaborateurs
• Assurer le suivi des effectifs, des périodes d’essai et des titres de séjour
• Concevoir des vidéos e‑learning à l’aide de logiciels dédiés

Étudiant(e) en Master Ressources Humaines.

• Niveau d’anglais débutant à intermédiaire
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• Permis B obligatoire (site peu desservi par les transports en commun)

Compétences et savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et proactivité
• Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Dynamisme, motivation et esprit d’initiative
• Capacité à proposer des solutions innovantes

Avec une authentique culture de la diversité et de la reconnaissance du travail, nous souhaitons que nos collaborateurs grandissent, évoluent et fassent partie intégrante de notre aventure. Il ne fait nul doute que vous serez récompensé(e) à la hauteur de votre investissement alors si vous souhaitez travailler pour l’un des meilleurs fournisseurs de solutions en logistique à travers le monde, contactez‑nous et définissons ensemble votre prochain challenge.

Informations complémentaires

• Lieu de travail : Vatry (51320)
• Durée du contrat : 2 ans
• Date de démarrage : Le plus tôt possible