Apprenti(e) Office Manager & Support Direction H/F/N

Joinimagine; Saint-Ouen-sur-Seine; Hybride; EUR 13 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Exposition directe à la Direction

Vision transversale

Poste polyvalent

Ambiance propice à l'initiative

Résumé du poste

Bosch France recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction pour soutenir le Comité de Direction et les équipes du siège, avec une vision transversale de l'entreprise.

Vous développez des compétences en organisation, gestion de projets, communication et coordination d'événements, tout en évoluant dans un cadre international et dynamique.

Le poste offre une exposition directe à la Direction, des missions variées et des perspectives d'apprentissage selon les centres d'intérêt et l'autonomie.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion, administration, communication ou management.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Très bon sens de l'organisation et de la planification.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Sens du service et orientation client interne.

Responsabilités

• Assistanat de Direction: Gérer les agendas du Comité de Direction et organiser les déplacements professionnels.
• Gestion administrative et achats: Suivre les commandes et créer/déposer les demandes d'achats pour l'équipe.
• Support aux équipes commerciales: répondre aux demandes administratives et logistiques et coordonner les supports.
• Animation de la vie de l'entreprise: concevoir et organiser des événements internes et favoriser la cohésion.

Connaissances

Organisation

Planification

Relationnel

Esprit d'initiative

Travail en équipe

Formation

Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion, administration, communication ou management

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Description de l'entreprise

Chez Bosch, nous façonnons le futur en inventant des technologies de pointe et des services qui visent à susciter l'enthousiasme et améliorer la vie quotidienne. Nous vous offrons de travailler sur des métiers passionnants dans un contexte de travail international et un environnement innovant et dynamique. Bosch France est une filiale du Groupe Bosch, l'une des plus grandes sociétés industrielles privées au monde, qui emploie plus de 417 900 personnes et réalise un chiffre d'affaires annuel de 90,3 milliards d'euros. Nos produits enthousiasment nos clients, améliorent leur qualité de vie et contribuent à préserver les ressources naturelles. En 2024, avec un effectif d'environ 5 500 collaborateurs, Bosch France a réalisé un volume d'affaires de plus de 2.8 milliards d'euros sur le territoire national. La division « Outillage Electroportatif » établit pour le monde entier de nouveaux standards en développant des produits innovants pour le bâtiment, l'industrie, la maison et le jardin.

Description du poste

Au sein de l'équipe de Direction, l'apprenti(e) contribue au bon fonctionnement quotidien de l'organisation en apportant un support aux membres du Comité de Direction, aux équipes commerciales et aux collaborateurs du siège. Grâce à la diversité des missions confiées, le poste offre une vision transversale de l'entreprise et permet de développer des compétences en organisation, communication, gestion de projet et coordination d'événements. Le périmètre pourra évoluer en fonction des compétences, de l'autonomie et des centres d'intérêt de la personne recrutée.

Missions

Assistanat de Direction

• Gérer les agendas du Comité de Direction
• Anticiper les contraintes et identifier les conflits de planning afin de proposer des solutions adaptées.
• Organiser les déplacements professionnels : réservations de trains, vols, hôtels et gestion des éventuels ajustements.

Gestion administrative et achats

• Gérer les commandes de fournitures destinées à l'ensemble des collaborateurs du siège.
• Assurer le suivi des commandes via les outils d'achats internes.
• Créer et suivre les demandes d'achats pour l'équipe Marketing à partir des devis fournis par les équipes concernées.
• Veiller à la bonne application des procédures administratives associées.

Support aux équipes commerciales

• Répondre aux demandes administratives et logistiques des équipes commerciales.
• Coordonner la création et la commande de cartes de visite et autres supports nécessaires à leur activité.

Animation de la vie de l'entreprise

• Concevoir et organiser des événements internes favorisant la cohésion et le lien entre les collaborateurs.
• Gérer les aspects organisationnels, logistiques et budgétaires liés à ces événements.
• Être force de proposition pour développer de nouvelles initiatives contribuant à la qualité de vie au travail et à l'engagement des équipes.

Qualifications

Profil recherché

• Formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, administration, communication ou management.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Très bon sens de l'organisation et de la planification.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Sens du service et orientation client interne.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs sujets et interlocuteurs.
• Autonomie, curiosité et esprit d'initiative.
• Créativité et intérêt pour l'organisation d'événements.

Ce que nous vous offrons

• Une exposition directe aux membres du Comité de Direction.
• Une vision transversale de l'ensemble des fonctions de l'entreprise.
• Un poste varié combinant organisation, communication, événementiel et gestion de projet.
• Un environnement favorisant la prise d'initiative et le développement de nouvelles compétences.

Informations complémentaires

Contrat d'apprentissage, pas de contrat de professionnalisation ni de stage.

Durée : 1 an à partir d'octobre 2026.

Merci de préciser votre rythme d'alternance lors de la candidature.

Salaire : selon la grille de rémunération en vigueur. 13ème mois et prime d’intéressement.

Remboursement à hauteur de 50% des frais de transport.

Une prime repas vous est versée durant votre formation école.

Télétravail possible sous certaines conditions.

Avantages proposés par le CSE (billetterie, chèques vacances, subventions voyages, etc…)

N'hésitez pas à visiter notre page publique : https://choosemycompany.com/fr/bosch-france-siege/trainees/fr/resultats-certifies

Cette offre est relative à l'entité juridique Robert Bosch France (SAS).