Apprenti/e Office manager - Maintenance et Moyens généraux F/H (Apprentissage/Alternance)

dassault aviation; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande entreprise aéronautique à Bordeaux recherche un stagiaire en gestion administrative de maintenance. Vous suivrez des contrats, aiderez à la planification des interventions de maintenance et participerez à la gestion administrative de l'établissement. Le candidat idéal possède un Bac et est dynamique, autonome et curieux d'apprendre. Ce rôle offre une expérience précieuse dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• Titulaire du Bac et prépare un diplôme en gestion administrative de maintenance industrielle.
• Aisance avec les outils informatiques et maîtrise de Pack Office.

Responsabilités

• Suivi des contrats liés aux services de maintenance.
• Aide à la planification des interventions de maintenance.
• Gestion administrative et suivi de prestataires.
• Suivi de l'entretien des locaux et proposition d'améliorations.
• Support à la gestion de flotte automobile.
• Gestion documentaire et archivage.
• Participation à l'élaboration de cahier des charges.

Connaissances

Autonomie

Proactivité

Méthodologie

Dynamisme

Curiosité d'apprendre

Capacité d'analyse des données

Maîtrise du Pack Office

Formation

Bac

Diplôme en gestion administrative de maintenance industrielle

Description du poste

Fort de ses 2.100 Falcon ainsi que 1.000 avions de combat en service, Dassault Aviation est un Groupe aéronautique français dual, concepteur et fabricant d’avions militaires, d’avions d’affaires et de systèmes spatiaux.

Depuis plus de 100 ans, riche d’une culture d'entreprise forte, d’une excellence technique hautement reconnue, ainsi qu'une politique sociale active auprès de ses 12.000 collaborateurs, l'humain demeure le fondement et la première richesse de Dassault Aviation.

Notre établissement de Martignas, situé en région bordelaise, est spécialisé dans la réalisation des voilures et éléments plats de l’ensemble des avions Dassault Aviation. Il est également en charge de la filière pyrotechnie.

Le service Moyens Industriels et Généraux (MIG) a en charge l'ensemble des installations techniques en lien avec les infrastructures du site (bâtiments et énergies), en termes de maintenance et de travaux.

Il est constitué de 3 pôles distincts : Maintenance des moyens industriels, Travaux neufs / investissements et Méthode. Le pôle Maintenance & Moyens Généraux a en charge la maintenance préventive, curative et réglementaire des infrastructures et des moyens industriels du site.

Vous serez intégré/e l'équipe des Moyens Industriels et Généraux de l'établissement de Martignas constitué de 16 personnes.

Vous serez rattaché/e au Responsable Maintenance & Moyens généraux.

Avec l'accompagnement de votre maître d'apprentissage, vous serez amené/e à intervenir sur les activités de gestion rattachées à ce service :

• Suivi des contrats de ce périmètre (déchets, nettoyage, entretien espaces verts et boisés)
• Aide à la planification des interventions de maintenance
• Gestion administrative et suivi de prestataires : suivi facturation et budget, demandes de devis, vérification des prestations réalisées
• Suivi de l'entretien des locaux : visite, état des lieux, déclenchement d'intervention, proposition d'amélioration, ...
• Support à la gestion de flotte automobile : suivi de la mise à disposition des véhicules et des réservations
• Gestion documentaire et archivage
• Participation à l'élaboration de cahier des charges pour de nouvelles prestations
• Support aux chargés d'affaires sur les conclusions des contrôles réglementaires

Titulaire du Bac, vous préparez un diplôme en lien avec la gestion administrative de maintenance industrielle / la gestion administrative de contrats.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez Pack Office.

Vous êtes autonome, proactif/ve, méthodique, dynamique et curieux/se d'apprendre dans un environnement où la relation avec les équipes est essentielle.

Vous avez une réelle capacité d'analyse des données et disposez d'une bonne capacité d'intégration.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez plus et postulez !