Descriptif du poste : MISSION GÉNERALE L’apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de réaliser les activités de gestion liées aux ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies. Il/elle est tenu(e) de recevoir et d’informer les professionnels de l’établissement.
Responsabilités
- Recrutement : Participation au processus de recrutement en lien avec la chargée de recrutement (rédaction et publication des offres), constitution des dossiers de recrutement.
- Gestion des vacataires : Rédaction et suivi des contrats de vacation, mise à jour des tableaux de bord de suivi, contrôle des pièces justificatives nécessaires à la contractualisation.
- Paie et Carrière : Saisie des éléments variables de paie sous la supervision d’un gestionnaire, contrôle des bulletins de paie sous la supervision d’un gestionnaire, gestion administrative de la carrière des agents de l’établissement sous la responsabilité d’un gestionnaire RH.
- Accueil RH : Accueil des agents et réponse aux demandes de premier niveau.
- Facturation / Liquidation : Traitement et suivi des factures du service RH.
- Reporting à effectuer auprès de la responsable du personnel non médical, synthèse des données et présentation auprès des responsables RH, suivi de l’intérim personnel non médical, suivi des missions d’intérim : vérification des contrats, contrôle des relevés d’heures, relation avec les agences intérimaires (transmission des besoins, suivi administratif), mise à jour des tableaux de suivi et participation au suivi budgétaire.
- Communication RH : Contribution à la rédaction de supports internes (note RH, flash info RH, minutes RH, Webinaires RH, etc.).
- Divers : Classement et archivage des dossiers, contribution à des projets transversaux RH, participation à l’amélioration continue des procédures internes.
Profil recherché
- En préparation d’un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines Bac à Bac +3.
- Connaissance de la fonction publique, spécialisation en RH.
- Savoir-faire : Connaissance des outils Word, Excel, Power Point, connaissance des principales thématiques RH.
- Savoir-être : Discrétion et respect de la confidentialité, rigueur et sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe, sens de l’initiative et autonomie, réactivité et gestion des priorités, bon relationnel et sens de l’accueil, respect des consignes et des procédures, curiosité et volonté d’apprendre.
- Particularités / Contraintes du poste : Charges de travail variable, risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l’informatique.
Contrat
CDI
Contact
Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/181836?idt=159