Apprenti-e Gestionnaire notes de frais, voyages & Déplacements F-H

Preligens; Île-de-France; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'aéronautique recherche un-e apprenti-e Gestionnaire notes de frais, voyages & Déplacements. Basé-e à Evry, ce poste implique de traiter les notes de frais, d'assurer le support aux utilisateurs et de gérer les cimprimes d'éloignement. Les candidats doivent être en alternance et posséder de bonnes compétences informatiques. Un bon esprit d'équipe est essentiel.

Qualifications

• Formation en alternance requise.
• Un bon esprit d'équipe et une capacité d'adaptation nécessaires.
• Un respect strict de la confidentialité important.

Responsabilités

• Traiter les notes de frais dans l'outil en ligne.
• Assurer le support aux utilisateurs de l'outil TravelCash.
• Gérer les éléments variables de paie liés aux voyages.

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur

Capacité d'analyse

Compétences relationnelles

Maîtrise des outils informatiques

Formation

BUT gestion des entreprises et des administrations

BUT gestion administrative et commerciale

Outils

Excel

Power Point

Outlook

Description du poste

Overview

Apprenti-e Gestionnaire notes de frais, voyages & Déplacements F/H – Published 05.14.2025

Entreprise : Safran Aircraft Engines. Contrat : Apprenticeship, Temps plein. Lieu : Evry, Île de France, France. Niveau requis : BAC ou équivalent. Expérience requise : Première expérience. Statut professionnel : Étudiant.

Job Description

Safran est un Groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l\'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l\'espace et de la défense. Safran Aircraft Engines est une société du Groupe Safran. Porté par près de 15 000 collaborateurs répartis sur 31 sites dans 9 pays, Safran Aircraft Engines (SAE) est un motoriste aéronautique depuis plus de 110 ans. Nous concevons, développons, produisons et commercialisons, seul ou en coopération, des moteurs pour avions civils et militaires.

En tant qu\'apprenti-e Gestionnaire notes de frais, voyages & Déplacements (cartes corporates et indemnités de voyages), basé-e sur notre site SAFRAN Aircraft Engines de Corbeil, vos principales activités au sein du Pôle Voyages et Déplacements sont les suivantes :

1. Traitement des notes de frais dans l\'outil en ligne TravelCash (KDS) pour l\'ensemble des sites Safran Aircraft Engines et Safran Aero Composite France. - Contrôler et garantir le respect des procédures et règles de remboursement. - Valider les notes de frais et en assurer l\'export vers les ERP. - Communiquer le nombre et le montant de notes de frais à payer aux différents intervenants du processus (DSI, Finance…).
2. Support utilisateurs : Assurer le support quotidien aux utilisateurs de l\'outil TravelCash (assistance pour l\'élaboration des notes de frais, gestion des rejets, explications des règles de remboursement…).
3. Gestion des éléments variables de paie liés aux voyages : Vérifier l\'éligibilité des voyageurs en analysant les informations de voyages. Calculer les heures de voyages et primes d\'éloignement. Transmettre les éléments calculés à la paie pour mise en paiement.
4. Pilotage des demandes liées à la carte corporate : Gérer le parc de cartes corporates (ouvertures, fermetures, transferts intra Groupe SAFRAN). Assurer les déplafonnements de cartes corporates si nécessaire. Suivre et manager les impayés – en collaboration avec les directeurs d\'établissements Safran Aircraft Engines et Safran Aero Composite.
5. Coordination avec les interlocuteurs en interne (comptabilité, finance, paie…) ainsi qu\'en externe (prestataires voyages et déplacements) - Participer aux réunions avec les prestataires externes du Groupe (Éditeur de l\'outil, Banques) - Participer aux réunions Groupe concernant les arbitrages et évolutions potentielles du périmètre expense.
6. Collaboration avec l\'équipe travel managers pour les sujets communs et éventuellement backup sur le scope voyages.

Job Requirements

Formation en alternance : - BUT gestion des entreprises et des administrations parcours gestion et pilotage des ressources humaines (GEA) - BUT gestion administrative et commerciale des organisations parcours management des fonctions support. Le poste nécessite un bon esprit d\'équipe et un travail en équipe. Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre esprit d\'analyse, vos qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que pour votre bonne capacité d\'adaptation vis-à-vis d\'interlocuteurs variés. Un respect strict de la confidentialité et une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Power Point, Outlook…) seront indispensables dans le cadre de ce poste.

Company Information

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 100,000 employees and sales of 27.3 billion euros in 2024, and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets. Safran is in the 2nd place in the aerospace and defense industry in TIME magazine\'s "World\'s best companies 2024" ranking. Safran Aircraft Engines designs, produces and sells, alone or in partnership, commercial and military aircraft engines offering world-class performance, reliability and environmental compliance. Through CFM International, Safran Aircraft Engines is the world\'s leading supplier of engines for single-aisle mainline commercial jets. * CFM International is a 50/50 joint venture between Safran Aircraft Engines and GE Aerospace. Because we are convinced that each talent counts, we value and encourage applications from people with disabilities for our job opportunities.

Location

Rue Henri Auguste Desbrueres 91000; Evry; Île de France, France