Apprenti(e) Formation – Coordinate & Support Programs

Europcar Group; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 11 160 - 15 624; Plein temps

Résumé du poste

Europcar Mobility Group recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) formation pour coordonner les formations du réseau et du siège, assurer l’organisation logistique et le suivi administratif des stages. Le poste implique des échanges avec les prestataires externes et les services du siège.

Le candidat idéal est diplômé en ressources humaines (Bac+4/5), rigoureux, organisé, et doté d’un esprit de service et de créativité pour s’intégrer dans une structure à taille humaine.

Qualifications

• De formation supérieure en ressources humaines pour atteindre le niveau Bac +4/+5 (École de Commerce, Bachelor ou Université).
• Rigueur et organisation, vous avez un vrai sens du service et un goût pour la gestion.
• Votre énergie et votre créativité vous permettront de vous intégrer comme membre à part entière de notre structure à taille humaine.

Responsabilités

• Mettre en œuvre les formations du réseau et du siège : consolidation des besoins, établissement des plannings, inscriptions.
• Garantir l’organisation matérielle et logistique des stages : envoi d'invitation, réservations d'hôtel et restaurants, préparation des supports et salle de formation.
• Contribution à la réalisation de projets formation : nouveaux modules, de nouveaux supports etc ; Mise à jour des catalogues de formation.
• Gestion de la base de données formation : saisie des feuilles de présence, des heures de formation etc.
• Gérer les factures et notes de frais formation ; Veiller au suivi et à l’avancement du budget formation Academy ; Élaborer les reportings.
• Contact avec les prestataires extérieurs : organismes de formation, formateurs externes , OPCO, etc
• Gestion des dossiers avec l’OPCO Mobilités
• Gestion de la plateforme de Formation
• Gestion des dossiers PTP avec Transitions Pro
• Interfaces : Contact avec l’ensemble du réseau et les différents départements et services du siège : responsables hiérarchiques et collaborateurs.
• Contact avec l’équipe du service RH.
• Contact avec les franchisés et les différentes marques du Groupe

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service

Créativité

Gestion administrative

Formation

Bac+4/5 en ressources humaines

Description du poste

Europcar Mobility Group recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) formation pour coordonner les formations du réseau et du siège, assurer l’organisation logistique et le suivi administratif des stages. Le poste implique des échanges avec les prestataires externes et les services du siège.

Le candidat idéal est diplômé en ressources humaines (Bac+4/5), rigoureux, organisé, et doté d’un esprit de service et de créativité pour s’intégrer dans une structure à taille humaine.