APPRENTI(E) ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

France Travail; Sainte-Marie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services éducatifs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son pôle administratif. Vous serez formé(e) pour gérer les inscriptions des enfants, le suivi comptable léger et l'accueil des familles. Le poste nécessite un diplôme en assistanat et des compétences en gestion administrative. Vous intégrerez un environnement dynamique avec un accompagnement dans votre montée en compétences.

Prestations

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Qualifications

• Vous préparez un diplôme en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou petite enfance.
• Une première expérience dans un environnement administratif ou petite enfance serait appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques, sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Accompagnement de la direction et des équipes administratives.
• Gestion des inscriptions des enfants et du suivi administratif.
• Facturation et suivi comptable léger.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formation

BTS / DUT ou équivalent en assistanat de direction

Outils

Word

Excel

Description du poste

Au sein du pôle administratif d'une crèche, vous accompagnez la direction et l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement des structures. Vous serez formé(e) et encadré(e) dans vos missions :Missions principales :Gestion de l'inscription des enfants : accueil des familles, constitution des dossiers, saisie des données, suivi des entrées/sorties.Facturation et suivi comptable léger : élaboration des factures, envoi aux familles, suivi des règlements, relance si besoin.Suivi administratif des micro-crèches : mise à jour des bases de données, classement, archivage, gestion des courriers et des mails.Support à la direction : préparation de documents (tableaux de bord, reporting), participation à la coordination entre les structures (planning, réunions, logistique).Accueil téléphonique et physique : réception des appels, orientation des familles et du personnel, gestion de l'agenda du pôle administratif.Profil recherché :Vous préparez un diplôme de type : BTS / DUT ou équivalent en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou petite enfance.Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel.Vous maîtrisez les outils bureautiques : notamment Word, Excel (tableaux de bord, saisies) ; la connaissance d'un logiciel de gestion de crèche serait un plus.Vous avez le sens de la confidentialité, êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés (familles, direction, équipes de crèche) et savez gérer les priorités.Une première expérience (stage ou job étudiant) dans un environnement administratif ou petite enfance serait appréciée.Pourquoi nous rejoindre ?Vous intégrez un environnement humain, dynamique : plusieurs micro-crèches coordonnées par un même bureau administratif.Vous bénéficierez d'un accompagnement dans votre montée en compétences.Vous découvrirez un métier polyvalent, entre gestion administrative, relationnel et petite enfance.

Type de contrat CDD - 14 Mois
Contrat apprentissage
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• 1099.10

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants

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