Apprenti(e) Assistant(e) de Direction - Paris (75) - H/F

Ote Ingenierie; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie à Paris recherche un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec le Responsable d’Agence et participera à l’organisation de l’agence. Les candidats doivent préparer une formation BTS et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste offre des responsabilités variées dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Préparer une formation en alternance de 2 ans.
• Dynamique, rigoureux(se) et capable de travailler en autonomie.
• Bonnes aptitudes relationnelles et capacité d’expression orale et écrite.

Responsabilités

• Aider à l'organisation du fonctionnement de l’agence.
• Support aux actions commerciales et prospection téléphonique.
• Gestion du secrétariat et administration de l'agence.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Dynamisme

Capacité à travailler en autonomie

Bonnes aptitudes relationnelles

Bonne capacité d’expression orale et écrite

Rigueur

Curiosité

Formation

BTS Assistant(e) Manager

BTS Support à l’Action Managériale

BTS Assistant(e) de Direction

Outils

Word

Excel

Description du poste

Pour accroître notre développement, nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour notre agence basée à Paris.

Si ce poste vous intéresse, contactez-nous via le formulaire disponible en bas de page.

Description du poste

Vous travaillerez sous la direction du Responsable d’Agence, en collaboration étroite avec l’assistante de l’agence.

D’une manière générale, votre mission sera de participer à l’organisation du fonctionnement de l’agence parisienne et des flux de documents/informations entre l’agence et le siège à Illkirch.

• Secrétariat : classement, standard téléphonique, courrier, notes, compte-rendu, relances …
• Administration / Vie de l’agence : fournitures, facturation …
• Commercial : support aux actions commerciales, prospection téléphonique, relances, établissement de plaquettes ciblées, mailing, suivi des candidatures aux appels d’offres publics …

Profil du candidat

Vous souhaitez préparer une formation en alternance en 2 ans, du type BTS Assistant(e) Manager, BTS Support à l’Action Managériale, BTS Assistant(e) de Direction, …

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel).

Vous êtes dynamique, rigoureux/se et avez une capacité à travailler en autonomie.

Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et une bonne capacité d’expression orale et écrite.

Vous êtes curieux/se et à l’aise avec la diversité des sujets à traiter.

Comment postuler

Remplissez le formulaire ci-contre en ajoutant votre CV et une lettre de motivation. Nous vous donnerons une réponse au plus vite.

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