Apprenti(e) assistant(e) de direction (H/F)

France Travail; Hénin-Beaumont; Sur place; EUR 8 928 - 12 276; Plein temps

Résumé du poste

HBC SCHOOL recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction (H/F) pour son partenaire concession automobile à Hénin Beaumont. Vous préparez un titre professionnel BAC+2 : "Assistant de Direction" en 24 mois, avec 1,5 jour de cours par semaine.

Vous effectuez les missions administratives liées à la vente des véhicules, l’immatriculation, le suivi des livraisons et le secrétariat corporate, en coordination avec les commerciaux et les services internes.

Qualifications

• Niveau Bac requis et autonomie dans le travail.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Sens de la confidentialité et discrétion exigés.

Responsabilités

• Accueillir les clients, au téléphone et en concession.
• Gérer le courrier, les e-mails et les rendez-vous.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs liés à la vente des véhicules.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Discrétion

Formation

Baccalauréat

Outils

Pack Office

Description du poste

Apprenti(e) assistant(e) de direction (H/F)

Apprenti(e) assistant(e) de direction (H/F) 62 - HENIN BEAUMONT

Offre n° 211XNXQ
Apprenti(e) assistant(e) de direction (H/F)

HBC SCHOOL recherche pour son partenaire, concession automobile basée à Hénin Beaumont, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage.Vous préparez un titre professionnel reconnu BAC +2 : "Assistant de Direction" en 24 mois. Vous aurez 1,5 jour de cours par semaine.Vos Missions :Au sein de l'équipe administrative et en lien avec les différents services (commercial, comptabilité), vous serez amené(e) à :- Accueillir les clients, au téléphone et en concession.- Gérer le courrier, les e-mails et les rendez-vous.- Constituer et suivre les dossiers administratifs liés à la vente des véhicules.- Préparer les documents de vente (bons de commande, factures, certificats, cartes grises, etc.).- Effectuer les démarches d'immatriculation et de mise en circulation des véhicules.- Assurer le suivi des livraisons de véhicules neufs et d'occasion.- Contrôler et classer les pièces administratives.- Mettre à jour les bases de données clients et véhicules.- Coordonner les échanges entre les commerciaux, les clients et les différents services de la concession.- Réaliser diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative.Profil- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)- Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office)- Vous avez un bon sens de la confidentialité et de la discrétion

Type de contrat CDI
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• % du SMIC selon l'âge

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Niveau Bac

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

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