APPRENTI. ASSISTANT.E EN GESTION ADMINISTRATIVE

IGN; Champs-sur-Marne; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Cafétéria

Équipements sportifs

Associations du personnel

Formation Fresque du Climat

50% Transport

Résumé du poste

IGN Géodata Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en apprentissage pour la rentrée 2026-2027, au sein du Service des Moyens Généraux. Vous contribuerez à la gestion des dossiers administratifs et au suivi des commandes et des inventaires.

Vous participerez à l’organisation des recrutements des étudiants et des vacataires et soutiendrez la tenue des événements de l’école, tout en travaillant en autonomie et en respectant la confidentialité.

Qualifications

• Titulaire d’un bac général, technologique ou professionnel et intégrant une formation en apprentissage BTS ou BUT en gestion administrative.
• Connaissances des outils informatiques (Excel, Word) et bonne expression écrite et orale.
• Organisé et capable de planifier des projets et de travailler en autonomie.

Responsabilités

• Constituer et suivre les dossiers administratifs
• Participer à l’organisation, la gestion et le processus de recrutements des étudiants et des vacataires
• Participer à l’édition des bons de commande et à leur suivi
• Participer activement à la bonne tenue des évènements de l’école (forum, salon, journée à thème, etc…))
• Suivre et mettre à jour les inventaires et les tableaux de bord de l’équipe planification et logistique
• Assurer la gestion des commandes de fournitures (bureautique, hygiène) et garantir l’approvisionnement.

Connaissances

Excellente expression écrite et orale

Aisance relationnelle

Autonome

Formation

Bac Général/Technologique/ Professionnel

BTS ou BUT en apprentissage en gestion administrative

Outils

Excel

Word

Description du poste

Géodata Paris (Ecole nationale des sciences géographiques) est une grande école publique d’ingénieurs, au carrefour des sciences des sciences de la Terre, des datasciences, de l’informatique, de la géographie et de la cartographie. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu’au doctorat sur l’ensemble du champ et des disciplines de l’information géographique et forestière, de la géolocalisation et de la donnée géolocalisée. Elle est la direction de l’enseignement supérieur et de la recherche de l’IGN. Elle est également école membre de l’Université Gustave Eiffel. Elle a pour rôle de former en formation initiale les 400 étudiants inscrits dans les différents cycles de l’école: ingénieur, licence professionnelle de géomètre-géomaticien et divers diplômes de niveau bac+5 (masters). Parmi ces élèves, certains sont élèves-fonctionnaires destinés à intégrer l’IGN et la fonction publique d’Etat au sortir de leur formation. Géodata Paris assure également des formations professionnelles, y compris à distance et pour des formations longues et diplômantes. Géodata Paris est également chargée de définir et conduire les recherches finalisées dans les domaines de compétences de l’IGN (100 chercheurs) et de contribuer, sur ces domaines, à l’animation de la recherche au niveau national et international. Géodata Paris apporte son expertise à l’IGN et plus largement aux politiques publiques de son ministère de tutelle (écologie). Elle soutient l’organisation d’événements scientifiques et techniques dans le domaine de compétences de l’IGN.
Au sein du Service des Moyens Généraux, vous êtes sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe adjointe du service. Vous travaillerez fonctionnellement au profit de deux équipes: le département des affaires administrative et financières et le département de la planification et de la logistique.
Vous aurez pour missions principales de:

• Constituer et suivre les dossiers administratifs
• Participer à l’organisation, la gestion et le processus de recrutements des étudiants et des vacataires
• Participer à l’édition des bons de commande et à leur suivi
• Participer activement à la bonne tenue des évènements de l’école (forum, salon, journée à thème, etc…)
• Suivre et mettre à jour les inventaires et les tableaux de bord de l’équipe planification et logistique
• Assurer la gestion des commandes de fournitures (bureautique, hygiène) et garantir l’approvisionnement.

Titulaire d’un bac général, technologique ou professionnel et intégrant une formation en apprentissage BTS ou BUT dans les métiers de la gestion administrative pour la rentrée 2026-2027

Compétences:

• Maitrise des outils informatiques (Excel, Word)
• Excellente expression écrite et orale
• Organisation et planification de projet

Qualités:

• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité
• Polyvalence
• D’adaptabilité
• Être force de proposition
• Autonome

Géodata Paris se situe au coeur d’un campus universitaire verdoyant à 20 minutes de Paris, la Cité Descartes. L’école est localisée au sein d’un bâtiment monumental imaginé par les architectes Chaix et Morel prenant le parti pris d’un système unique de barres reliées par un atrium central.

Composé d’écoles et d’une université reconnue internationalement, le campus oriente ses formations et sa recherche autour de la ville durable.

Disposant d’équipements de pointe en terme d’enseignements et de recherche, le campus propose plusieurs avantages aux personnels de l’école grâce à sa proximité et à son partenariat avec l’Université Gustave Eiffel ainsi que l’Ecole des Ponts ParisTech.

• Un espace d’innovation pédagogique La Centrif’
• De nombreux laboratoires de recherche
• Un accès au restaurant d’entreprise et à la cafétéria
• Une mise à disposition de l’ensemble des équipements sportifs du campus (salle de sport et de musculation, cours collectifs, piscine…)
• Une possibilité d’adhérer aux associations des personnels proposant des activités créatives et billetterie
• Un accès au cendre de documentation de l’IGN
• La prise en charge dès votre arrivée d’une formation autour de la Fresque du Climat
• Une prise en charge à hauteur de 50% de la carte de transport