APPRENTI ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

France Travail; Saint-Paul; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme local à La Réunion recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations de plusieurs micro-crèches. Le candidat idéal doit être motivé(e), organisé(e), avec une formation en gestion administrative, et avoir de bonnes compétences en communication. Des missions incluent la gestion des inscriptions, la facturation et le support à la direction. Ce poste de CDD de 14 mois offre divers avantages, y compris un ordinateur portable et un téléphone mobile.

Prestations

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Qualifications

• Diplôme en assistanat de direction, gestion administrative ou petite enfance.
• Motivation, rigueur, organisation et bon relationnel.
• Première expérience appréciée dans un environnement administratif.

Responsabilités

• Gérer l'inscription des enfants et accueil des familles.
• Élaborer des factures et suivi comptable léger.
• Mettre à jour les bases de données et gestion du courrier.
• Supporter la direction avec des documents et logistique.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Formation

BTS / DUT ou équivalent en assistanat de direction

Outils

Word

Excel

Description du poste

Overview

Votre mission : Au sein du pôle administratif regroupant plusieurs micro-crèches, vous accompagnez la direction et l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement des structures. Vous serez formé(e) et encadré(e) dans vos missions.

Missions principales

• Gestion de l'inscription des enfants : accueil des familles, constitution des dossiers, saisie des données, suivi des entrées/sorties.
• Facturation et suivi comptable léger : élaboration des factures, envoi aux familles, suivi des règlements, relance si besoin.
• Suivi administratif des micro-crèches : mise à jour des bases de données, classement, archivage, gestion des courriers et des mails.
• Support à la direction : préparation de documents (tableaux de bord, reporting), participation à la coordination entre les structures (planning, réunions, logistique).
• Accueil téléphonique et physique : réception des appels, orientation des familles et du personnel, gestion de l\'agenda du pôle administratif.

Profil souhaité

Vous préparez un diplôme de type : BTS / DUT ou équivalent en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou petite enfance. Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d\'un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques : notamment Word, Excel (tableaux de bord, saisies) ; la connaissance d\'un logiciel de gestion de crèche serait un plus. Vous avez le sens de la confidentialité, êtes à l\'aise avec des interlocuteurs variés (familles, direction, équipes de crèche) et savez gérer les priorités. Une première expérience (stage ou job étudiant) dans un environnement administratif ou petite enfance serait appréciée.

Conditions et avantages

Type de contrat : CDD - 14 Mois; Contrat apprentissage; Temps de travail 35H/semaine; Travail en journée. Déplacements ponctuels.

Salaire et avantages

• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• 1099.10

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier - Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités - Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d\'une activité

Savoir-être professionnels

• Etre à l\'écoute, faire preuve d\'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Accueil de jeunes enfants