Analyste transport & logistique (f/h)

InVivo; France; Hybride; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

InVivo recherche un(e) responsable préfacturation et contrôle des coûts transport, rattaché au Responsable Transport, pour assurer la facturation fournisseurs et piloter la performance logistique.

Vous analyserez les écarts, garantirez l’application des tarifs négociés et produirez les reportings KPI. Bac +2/3 en transport-logistique ou contrôle de gestion, première expérience en transport ou finance exigée; Excel avancé et maîtrise ERP/TMS.

Qualifications

• Bac +2/3 en transport-logistique et/ou contrôle de gestion.
• Première expérience réussie dans un environnement opérationnel en transport, logistique, contrôle de gestion ou finance.
• Maîtrise des outils informatiques notamment Excel et des systèmes d’information (ERP, TMS, portails transporteurs).

Responsabilités

• Assurer le rôle de référent interne et avec les fournisseurs sur les processus de (pré)facturation.
• Émettre, transmettre et contrôler les (pré)factures fournisseurs, en coordination avec les équipes.
• Analyser et résoudre les anomalies, erreurs et litiges de facturation et formaliser les modes opératoires.
• Garantir l’application des tarifs négociés et mettre à jour les tarifs transport dans le TMS.
• Suivre les frais complémentaires, dépannages et prestations exceptionnelles.
• Maintenir et optimiser les procédures de préfacturation avec les transporteurs.
• Analyser les données transport et logistique pour identifier les flux aberrants et leviers d’amélioration.
• Co-concevoir et produire les reportings, suivre les KPI et formuler des recommandations.

Connaissances

Excel avancé

Analyse de données

Bon relationnel

Rigueur et organisation

Réactivité

Formation

Bac +2/3 en transport-logistique et/ou contrôle de gestion

Outils

ERP

TMS

Portails transporteurs

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Vous gérez la préfacturation et la clôture mensuelle des prestataires transport, tout en pilotant l’analyse de la performance logistique afin de fiabiliser les données, maîtriser les coûts et optimiser le suivi des activités et la qualité de service.

Votre quotidien

Rattaché(e) à notre Responsable Transport, vous serez amené(e) à

• Assurer le rôle de référent interne et avec les fournisseurs sur les processus de (pré)facturation
• Émettre, transmettre et contrôler les (pré)factures fournisseurs, en coordination avec les équipes des Moulins et du Contrôle de Gestion
• Analyser et résoudre les anomalies, erreurs et litiges de facturation avec les différents interlocuteurs concernés, et formaliser les modes opératoires associés
• Garantir la correcte application des tarifs négociés, intégrer et mettre à jour les tarifs transport dans le TMS
• Suivre les frais complémentaires, dépannages et prestations exceptionnelles
• Maintenir et optimiser les procédures de préfacturation avec les transporteurs
• Analyser les données transport et logistique afin d’identifier les flux aberrants, les écarts et les leviers d’amélioration
• Co-concevoir et produire les reportings, suivre les KPI de performance transport et logistique et formuler des recommandations d’amélioration
• Suivre les litiges et indicateurs liés à la qualité de service et à la performance des transporteurs
• Bac +2/3 en transport-logistique et/ou contrôle de gestion
• Première expérience réussie dans un environnement opérationnel en transport, logistique, contrôle de gestion ou finance
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel (analyse de données, tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées) et vous êtes à l’aise avec les systèmes d’informations (ERP, TMS, portails transporteurs…)
• Forte appétence pour les chiffres et l’analyse de données (indipensable !)
• Rigueur, organisation, réactivité et capacité à gérer les imprévus
• Bon relationnel et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (service clients, équipes commerciales, partenaires transport...).

Organisation du travail

Journée

Société

Engagés en faveur de la diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Episens, est le nouveau pôle Blé du groupe InVivo qui réunit 3 métiers : la meunerie, les ingrédients et la boulangerie industrielle pour une expertise filière du grain au produit fini.

Nous sommes pleinement engagés dans la transition agricole et alimentaire grâce à la démarche Semons du Sens dont la vocation est de développer des filières durables.

Moulins Soufflet appartient à Episens et est un des premiers meuniers français depuis 1978.

Nous perpétuons notre savoir-faire agronomique, meunier et boulanger en sélectionnant et en assemblant les blés de nos agriculteurs partenaires pour offrir des farines durables de haute qualité à nos artisans boulangers, distributeurs et industriels de l'agroalimentaire en France et l'export.

Avec nos marques Baguépi Farine Responsable et Mélior et notre offre de services, nous aidons les artisans boulangers à révéler le meilleur de leur savoir-faire et à offrir des produits gourmands, respectueux de la tradition et de la planète.

Nous rejoindre, c'est contribuer avec conviction et passion à notre mission : transmettre le meilleur du blé et de notre expertise filière pour une alimentation gourmande, saine et une terre régénérée.