Alternant QSE H/F

Compagnie Maritime Nantaise - MN; Nantes; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Compagnie Maritime Nantaise - MN recherche un collaborateur pour participer à la digitalisation du Système de Management Intégré (SMI) dans le cadre d’un logiciel de GMAO. Vous contribuerez à l’amélioration des processus, des outils et de la documentation du département QSE, et à la préparation des données et des essais des circuits digitalisés.

Vous aurez pour mission de développer ou améliorer les tableaux de bord et les indicateurs QSE, de préparer des supports simples et d’accompagner les

Qualifications

• Recueillir les besoins des utilisateurs et comprendre les processus existants.
• Contribuer à leur traduction en circuits numériques : notifications d'événements indésirables, plan d'action, notes de service, retours d'expérience, audits, échéances et revues/rapports liés au SMI.
• Participer à la structuration, à la réorganisation, à la simplification et à la traduction de la documentation du SMI.
• Contribuer à la préparation des données, aux essais et à la vérification des circuits digitalisés.
• Développer ou améliorer les tableaux de bord et les indicateurs QSE.
• Préparer des supports simples pour faciliter l'utilisation des outils et accompagner leur appropriation.
• Faire de propositions dans le cadre du suivi des indicateurs et la mesure de la performance.
• Participer aux réponses aux appel d'offres.
• Accompagner les autres services dans les démarches QSE.
• Contribuer à l'animation de la démarche QSE.

Responsibilities

• Recueillir les besoins des utilisateurs et comprendre les processus existants.
• Contribuer à leur traduction en circuits numériques et à la vérification des circuits digitalisés.
• Aider à la structuration et à la simplification de la documentation du SMI.
• Préparer les données et réaliser les essais pour les circuits numériques.
• Concevoir et améliorer les tableaux de bord et les indicateurs QSE.
• Réaliser des supports simples pour faciliter l'utilisation des outils QSE.
• Proposer des actions de suivi des indicateurs et de performance.
• Contribuer aux réponses aux appels d'offres et accompagner les services QSE.
• Collaborer avec les autres services dans les démarches QSE et animer la démarche.

Skills

Analyse des besoins

Tableaux de bord QSE

Gestion documentation QSE

Conception de processus

Job description

Vous contribuez à la digitalisation du système de management intégré (SMI) de la Compagnie Maritime Nantaise - MN dans un logiciel de GMAO, ainsi qu'à l'amélioration des processus, des outils et de la documentation du département QSE.

Missions principales au sein du département QSE :

• Recueillir les besoins des utilisateurs et comprendre les processus existants.
• Contribuer à leur traduction en circuits numériques : notifications d'événements indésirables, plan d'action, notes de service, retours d'expérience, audits, échéances et divers revues/rapports liés au SMI.
• Participer à la structuration, à la réorganisation, à la simplification et à la traduction de la documentation du SMI.
• Contribuer à la préparation des données, aux essais et à la vérification des circuits digitalisés.
• Développer ou améliorer les tableaux de bord et les indicateurs QSE.
• Préparer des supports simples pour faciliter l'utilisation des outils et accompagner leur appropriation.
• Faire de propositions dans le cadre du suivi des indicateurs et la mesure de la performance.
• Participer aux réponses aux appel d'offres.
• Accompagner les autres services dans les démarches QSE.
• Contribuer à l'animation de la démarche QSE.

Selon les priorités du service et l'avancement du chantier principal, vous contribuerez à d'autres projets : digitalisation de documents ou de journaux du bord, automatisation de la veille réglementaire, recherche documentaire par LLM, harmonisation des pratiques entre navires etc.

Encadrement et fonctionnement

Vous serez encadré(e) par le département Superintendant Marine / QSE, avec des points réguliers de suivi. Vous disposerez d'une autonomie progressive dans la recherche d'informations, l'analyse des besoins et la préparation de propositions, tout en bénéficiant de l'expertise du service. Les évolutions des processus et les contenus métier seront soumis à validation. Les missions pourront impliquer les autres services de la compagnie et les équipages, tout en restant pilotées par le département QSE.