Alternant(e) QSE H/F

Groupe SOGESTRAN; Nantes; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Groupe SOGESTRAN recherche un chargé de digitalisation du SMI au sein du département QSE. Vous contribuerez à la digitalisation des documents et des journaux de bord, à l’automatisation de la veille réglementaire et à l’harmonisation des pratiques entre navires.

Vous aurez une formation en QSE ou génie industriel et une pratique des outils numériques (Excel, Teams) et des systèmes GMAO. Anglais B2 requis, travail en équipe et sens de synthèse indispensable.

Qualifications

• Comprendre un processus et structurer des données.
• Savoir synthétiser des informations et dialoguer avec des métiers différents.
• Maîtriser les outils numériques (Excel, Teams) et les logiciels GMAO.
• Anglais B2 à l’écrit et à l’oral.
• Rigueur et confidentialité des données.

Responsibilities

• Recueillir les besoins des utilisateurs et comprendre les processus existants.
• Contribuer à leur traduction en circuits numériques et en tableaux de bord QSE.
• Participer à la structuration et à la traduction de la documentation du SMI.
• Préparer des données, tester et vérifier les circuits digitalisés.
• Accompagner les autres services et animer la démarche QSE.
• Contribuer à l’appel d’offres et à l’amélioration continue.

Skills

Compréhension des processus

Gestion de données

MS Excel

MS Teams

Anglais B2

Education

BUT QLIO / Master QSE / ENSM

Génie industriel / systèmes d’information

Tools

GMAO logiciel

MS Excel

Job description

Description du poste et Missions

Vous contribuez à la digitalisation du système de management intégré (SMI) de la Compagnie Maritime Nantaise - MN dans un logiciel de GMAO, ainsi qu’à l’amélioration des processus, des outils et de la documentation du département QSE.

Le poste associe compréhension des besoins métier, structuration de l’information et utilisation des outils numériques, dans un environnement maritime.

Missions principales au sein du département QSE :

• Recueillir les besoins des utilisateurs et comprendre les processus existants.
• Contribuer à leur traduction en circuits numériques : notifications d’événements indésirables, plan d’action, notes de service, retours d’expérience, audits, échéances et divers revues/rapports liés au SMI.
• Participer à la structuration, à la réorganisation, à la simplification et à la traduction de la documentation du SMI.
• Contribuer à la préparation des données, aux essais et à la vérification des circuits digitalisés.
• Développer ou améliorer les tableaux de bord et les indicateurs QSE.
• Préparer des supports simples pour faciliter l’utilisation des outils et accompagner leur appropriation.
• Faire de propositions dans le cadre du suivi des indicateurs et la mesure de la performance.
• Participer aux réponses aux appel d’offres.
• Accompagner les autres services dans les démarches QSE.
• Contribuer à l’animation de la démarche QSE.

Selon les priorités du service et l’avancement du chantier principal, vous contribuerez à d’autres projets : digitalisation de documents ou de journaux du bord, automatisation de la veille réglementaire, recherche documentaire par LLM, harmonisation des pratiques entre navires etc.

Encadrement et fonctionnement

Vous serez encadré(e) par le département Superintendant Marine / QSE, avec des points réguliers de suivi.

Vous disposerez d’une autonomie progressive dans la recherche d’informations, l’analyse des besoins et la préparation de propositions, tout en bénéficiant de l’expertise du service. Les évolutions des processus et les contenus métier seront soumis à validation.

Les missions pourront impliquer les autres services de la compagnie et les équipages, tout en restant pilotées par le département QSE.

Profil recherché

Formation souhaitée : BUT QLIO, master QSE, formation en génie industriel ou systèmes d’information, ou cursus de l’ENSM, avec une pratique concrète des outils numériques et une appétence pour la démarche QSE.

Compétences attendues

• Capacité à comprendre un processus, organiser des données et synthétiser des informations.
• Curiosité, capacité d’adaptation et facilité à échanger avec des interlocuteurs de métiers différents.
• Aisance avec les outils numériques, notamment avec MS Excel, MS Teams et plus généralement les logiciels de GMAO.
• Qualités rédactionnelles, rigueur et capacité à produire des supports clairs.
• Anglais de niveau B2 minimum, à l’écrit comme à l’oral.
• Attention à la fiabilité des informations et à la confidentialité des données.

Compétences appréciées

• Connaissance de l’ISO 9001 ou d’autres référentiels QSE
• Première expérience de tableaux de bord, de structuration de données ou de digitalisation de processus.
• Connaissance du secteur maritime et des référentiels ISM/ISPS.
• Intérêt pour les usages des LLM au-delà de la conversation : automatisation, approches agentiques ou développement assisté.

Nous recherchons un profil curieux et rigoureux, capable d’écouter, de comprendre les besoins opérationnels et de travailler avec des interlocuteurs variés. L’esprit de synthèse, le sens de l’initiative et la capacité à apprendre et à s’adapter seront essentiels.

Les candidats sont invités à présenter des exemples de réalisations personnelles, universitaires ou professionnelles: tableaux de bord, automatisations, outils de gestion ou projets de digitalisation.

Informations utiles

Durée envisagée : deux ans

Rythme souhaité : périodes de présence en entreprise d’au moins une semaine consécutive, à convenir avec l’établissement de formation

Déplacements : visites à bord de navire à prévoir.