Alternant H/F - Direction des Achats Produits de Santé - Médicaments

GCS UniHA - Lyon

Lyon

On-site

EUR 12,000 - 16,000

Full time

14 days+

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Job summary

GCS UniHA L'Achat coopératif des Hôpitaux Publics (Lyon) recherche un alternant pour assister le pharmacien acheteur au sein de la Direction des achats de produits de santé, médicaments. Le poste est proposé en alternance avec 35 heures et une prise de fonction immédiate.

Vous participerez à la passation des marchés, au suivi administratif et à l’analyse des offres, dans un cadre public et réglementaire exigeant, en coopération avec les équipes supports et adhérents.

Qualifications

Alternant ingénieur ou étudiant en santé, en apprentissage.
Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.

Responsibilities

Passation des marchés et soutien à l'acheteur dans les étapes clés.
Rédaction et consolidation des pièces de consultation.
Suivi administratif des marchés et archivage.
Veille sur les tensions d'approvisionnement et analyses.

Skills

Ingénieur alternant

Technicité biomédicale

Ingénieur cursus pharmacie

Master domaine santé

Master achat

Education

Bac+4

Tools

Excel

Job description

GCS UniHA L'Achat coopératif des Hôpitaux Publics (Lyon)

Alternant H/F - Direction des Achats Produits de Santé - Médicaments

Date de limite de candidatures 31 déc. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Alternant H/F - Direction des Achats Produits de Santé - Médicaments

Contrat Stage et Descriptif Présentation d'UniHA

UniHA (Union des hôpitaux pour les achats) est un groupement de coopération sanitaire de droit public (GCS). Il est le premier acheteur public en santé avec 8,6 milliards d'euros d'achat en 2025 dont 70% de médicaments et dispositifs médicaux et agit pour le compte de ses 1500 adhérents et de 123 groupements hospitaliers de territoire.

Avec ses 140 collaborateurs, UniHA mutualise les achats des hôpitaux pour leur offrir des solutions optimisées économiquement et qualitativement, adaptées à leurs besoins et intégrant les dernières innovations, dans une démarche d'achat durable et de sécurisation des approvisionnements.

Notre mission première est de concevoir et produire des marchés publics pour le compte des établissements de santé en prenant en charge toute la chaîne de valeur de l'achat hospitalier: sourcing des fournisseurs, analyse des besoins, mise en concurrence, évaluation des offres, sécurisation juridique des contrats et conformité au droit de la commande publique, suivi d'exécution avec les fournisseurs et évaluation de leurs fournitures / prestations.

Nous avons la conviction que l'achat est un levier stratégique de transformation et d'efficience pour notre système de santé et mettons toutes nos expertises au service des hôpitaux publics, au bénéfice des équipes hospitalières et de la qualité des soins pour les patients.

Nature de l'emploi à pourvoir

Sous la responsabilité d'un coordonnateur pharmacien hospitalier, et au sein de la Direction des achats de produits de santé d'UniHA, l'alternant aura la charge d'assister le pharmacien acheteur dans ses missions sur plusieurs segments d'achats.

Missions Principales :

Passation des marchés

L'alternant intervient en appui à l'acheteur tout au long du processus de passation des marchés publics. Ses missions s'inscrivent dans une logique d'apprentissage encadré, avec une montée en compétence progressive sur les aspects réglementaires, techniques et opérationnels :

Participation au recensement des besoins : contribution à la consolidation des besoins exprimés, préparation de supports de synthèse pour les réunions.
Appui à la rédaction des pièces de consultation : mise en forme des documents contractuels (RC, CCAP, CCTP) à partir de trames existantes, relecture critique, vérification de la cohérence entre les pièces, sous la supervision de l'acheteur.
Saisie des offres dans les outils métiers : enregistrement des données dans les logiciels de gestion des marchés, contrôle de la complétude des informations.
Gestion des échantillons et de la documentation produit : réception, tri, étiquetage et archivage des échantillons, RCP, notices et documents transmis par les candidats.
Contribution à l'analyse des offres : élaboration de tableaux comparatifs, extraction de données techniques ou financières, participation aux réunions d'analyse avec les acheteurs.
Préparation des notifications : rédaction des courriers de notification, vérification des pièces contractuelles, envoi aux titulaires et suivi des retours.
Transmission aux adhérents : diffusion des marchés notifiés aux bénéficiaires, gestion des accusés de réception et archivage.
Relations avec les parties prenantes : traitement des demandes courantes des fournisseurs et des adhérents, orientation vers les interlocuteurs compétents en cas de besoin.

Suivi des marchés

Dans la phase d'exécution des marchés, l'alternant assure un suivi administratif rigoureux et contribue à la fluidité des échanges entre les différents acteurs :

Archivage contractuel : classement physique et numérique des marchés, mise à jour des bases de données, respect des procédures d'archivage réglementaire.
Rédaction d'avenants et de certificats : élaboration de projets d'avenants, certificats de bonne exécution ou attestations diverses, en lien avec les évolutions contractuelles.
Suivi des indicateurs et reporting : alimentation des tableaux de bord, extraction de données pour les bilans périodiques, participation aux réunions de suivi avec les services supports.
Traitement des sollicitations techniques : réponse aux demandes simples relevant de son périmètre, transmission des questions complexes aux experts de la filière.
Veille sur les tensions d'approvisionnement : recensement des alertes terrain et des signalements fournisseurs (ruptures, contingentements, informations ANSM), mise à jour des outils de suivi, transmission des informations au pharmacien acheteur.
Recherche d'alternatives en cas de rupture : participation à l'identification de solutions de substitution et d'alternatives thérapeutiques, consultation de fournisseurs, relai des propositions aux établissements.

Profil recherché