Alternant(e) Support Marketing & Événementiel – Disponible immédiatement

Elanco; Paris; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat d'apprentissage 2 ans

Job summary

Elanco, acteur mondial de la santé animale, recherche un(e) assistant(e) logistique et administratif pour soutenir l'organisation des événements clients BtoB auprès des vétérinaires et partenaires. Sous la supervision de la Directrice Marketing, vous coordonnées les lieux, prestataires et supports, et suivez le budget et les factures.

Ce poste est affiché en contrat d'apprentissage sur 2 ans, basé à Sèvres (92), accessible par les transports en commun.

Qualifications

• Préparation BTS SAM en apprentissage sur 2 ans.
• Sens aigu de l'organisation et du détail.
• Bon relationnel et sens du service.
• Esprit d'équipe et autonomie croissants.

Responsibilities

• Organiser logistiques des événements Elanco (roadshows, congrès, clients).
• Rechercher et réserver lieux et prestataires (hôtels, traiteurs).
• Coordonner plannings et présences des équipes commerciales.
• Commander et gérer supports promotionnels et stands.
• Préparer et expédier le matériel; suivre transport et retours.
• Gérer les bons de commande et suivi facturation.
• Suivre le budget événementiel sous supervision.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Service client

Autonomie

Education

BTS SAM

Tools

Excel

Word

Outlook

Teams

Job description

Making animals’ lives better makes life better – join our team today!

Votre rôle :

Rattaché(e) directement à la Direction Marketing, vous jouerez un rôle clé dans le soutien logistique, organisationnel et administratif de nos événements clients BtoB, auprès notamment des vétérinaires, assistants vétérinaires, pharmaciens, animaleries et organisations de production / filières d’élevage. Vous travaillerez au quotidien en étroite collaboration avec les assistantes de nos différentes Business Units (Animaux de Compagnie & Animaux d’Élevage), ainsi qu’avec nos équipes commerciales terrain et les chefs de produits.

At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animals!

As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. At Elanco, we are driven by our vision of Food and Companionship Enriching Life and our purpose – all to Go Beyond for Animals, Customers, Society and Our People.

At Elanco, we pride ourselves on fostering a diverse and inclusive work environment. We believe that diversity is the driving force behind innovation, creativity, and overall business success. Here, you’ll be part of a company that values and champions new ways of thinking, work with dynamic individuals, and acquire new skills and experiences that will propel your career to new heights.

Vos responsabilités :

• Participer à l’organisation logistique des événements Elanco, roadshows, congrès professionnels et événements clients.
• Contribuer à la recherche et à la réservation des lieux et prestataires : hôtels, salles, traiteurs, etc.
• Coordonner les plannings et confirmer les présences avec les équipes commerciales terrain.
• Commander et gérer les supports promotionnels, brochures, stands et goodies.
• Préparer, conditionner et expédier le matériel vers les lieux d’événements ou les équipes terrain.
• Assurer le suivi des transporteurs, des livraisons et des retours de matériel après les événements.
• Vérifier et organiser la remise en stock du matériel non utilisé.
• Créer les bons de commande (PO) dans nos outils internes et assurer leur transmission aux fournisseurs.
• Participer au suivi de la facturation et au rapprochement des factures avec les commandes.
• Contribuer au suivi du budget événementiel et marketing, sous la supervision de la Directrice Marketing.

Ce dont vous avez besoin pour réussir (qualifications requises) :

• Vous préparez un BTS SAM (Support à l’Action Managériale) sur 2 ans dans le cadre d’un contrat d’apprentissage.
• Vous avez un excellent sens de l’organisation, êtes rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.
• Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’un bon relationnel et d’un réel sens du service.
• Vous êtes dynamique, curieux(se), avez envie d’apprendre et êtes capable de gagner progressivement en autonomie.
• Vous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment Excel, Word, Outlook et Teams.

Ce qui fera la différence (qualifications souhaitées) :

• Un intérêt ou une sensibilité particulière pour le monde animal, qu’il s’agisse des animaux de compagnie ou des animaux d’élevage.
• Une appétence pour l’organisation d’événements, la logistique et le marketing.
• Une bonne aisance avec Excel, notamment pour le suivi logistique et budgétaire.

Informations complémentaires :

• Ce poste est proposé dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, pour une durée de 2 ans.
• Localisation : Sèvres (92) – Accessible transports en commun (Metro ligne 09 station Pont de Sèvres et Tram Ligne 2 station Parc de Saint Cloud
• Date de démarrage : Dès que possible

Vous ne remplissez pas tous les critères ?

Des études montrent que les personnes issues de groupes sous-représentés sont moins susceptibles de postuler à une offre d’emploi si elles ne répondent pas à l’ensemble des qualifications requises. Chez Elanco, nous nous engageons à créer un environnement de travail diversifié et inclusif. Si vous pensez que votre profil pourrait correspondre au poste, même si vous ne remplissez pas tous les critères, nous vous encourageons à postuler. Vous pourriez être la personne idéale pour ce poste ou pour d’autres opportunités au sein d’Elanco !

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