Alternant(e) Gestionnaire formation à partir de novembre 2026 H/F

Ipsen; Paris; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Job summary

Ipsen Pharma (SAS) recherche un(e) Alternant(e) Gestionnaire formation à partir de novembre 2026 pour soutenir la gestion administrative de la formation au CSP RH France. Vous contribuerez à élaborer le plan de formation et au suivi administratif des devis et bons de commande.

Vous intervenez sur l’organisation logistique des sessions, le registre des formations, les convocations et les attestations, et vous participez à des projets transverses tels que journées d’intégration et bilans.

Qualifications

• Diplôme RH niveau BAC+3/4 ou équivalent.
• Première expérience en alternance ou stage en formation ou RH souhaitée.
• Bon niveau d’Anglais exigé pour des interactions avec partenaires externes.

Responsibilities

• Élaborer le plan de formation et consolider les besoins par portefeuille.
• Suivre l’administration du plan: bons de commande, devis, informations fournisseurs.
• Gérer la plateforme de formation, inscriptions et aspects administratifs.
• Organiser la logistique des formations et les convocations/attestations.
• Réaliser des documents (comptes rendus, bilans) et soutenir les projets transverses de formation.

Skills

Gestion RH

Formation professionnelle

Anglais (bon niveau)

Education

BAC+3/4 RH

Tools

Pack Office

Job description

Title:

Alternant(e) Gestionnaire formation à partir de novembre 2026 H/F

Company:

Ipsen Pharma (SAS)

About Ipsen:

Ipsen is a mid-sized global biopharmaceutical company with a focus on transformative medicines in three therapeutic areas: Oncology, Rare Disease and Neuroscience. Supported by nearly 100 years of development experience, with global hubs in the U.S., France and the U.K, we tackle areas of high unmet medical need through research and innovation.

Our passionate teams in more than 40 countries are focused on what matters and endeavor every day to bring medicines to patients in 88 countries. We build a workplace that champions human-centric leadership and fosters a culture of collaboration, excellence and impact. At Ipsen, every individual is empowered to be their true selves, grow and thrive alongside the company’s success. Join us on our journey towards sustainable growth, creating real impact on patients and society!

For more information, visit us at https://www.ipsen.com/ and follow our latest news on LinkedIn and Instagram.

Job Description:

Manager: Responsable Centre de Services Partagés RH France

Tutrice: Gestionnaire Formation

Votre rôle

Au sein du Centre de Services Partagés (CSP) RH France, l’Alternant(e) Gestionnaire RH contribue au bon fonctionnement de la gestion administrative de la formation pour une population dédiée.

Il/Elle intervient également sur divers projets transverses: journée d’intégration, bilan 8 ans, reporting….

Principales responsabilités et tâches

Elaboration du plan de formation

• Consolidation des besoins par portefeuille géré dans un plan de développement global individuel et collectif;
• Suivi administratif du plan de formation: éditer et envoyer les bons de commande et les devis aux prestataires, suivre la signature des documents, gérer et mettre à jour les informations fournisseurs, suivre les aspects administratifs de la formation (fournisseurs, prestataires, OPCO)

Déploiement et suivi du plan de formation

• Administration de la plateforme de gestion de la formation : Enregistrement, création, inscription
• Organisation logistique des formations
• Gestion des convocations/feuilles d’émargement (formations internes / externes)
• Elaboration de documents divers (Comptes-rendus, attestations, …)
• Gestion des demandes de formation (consolider et planifier les demandes)

Reporting/déclaratif: Production de reporting en lien avec le plan ou toute autre activité Formation, préparation des bilans

Communication: Assurer une bonne communication avec ses interlocuteurs: membres du CSP, communauté RH, collaborateurs, organismes externes (OPCO, organismes de formation, …)

Support de l’équipe pour la gestion des projets transverses: programmes de formation managers, journée d’induction, bilan à 8 ans….

Études / Certifications / Expérience :

• Diplôme RH niveau BAC+3/ BAC+4
• 1ere expérience professionnelle en entreprise sur un poste d’alternant/ stagiaire en formation ou généraliste RH

Langue(s): bon niveau d’Anglais.

Compétences Techniques :

• Connaissance universitaire sur le domaine Formation
• Connaissance des principes de la formation professionnelle
• Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office)

Compétences comportementales :

• Sens de la confidentialité et professionnalisme.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse.
• Curiosité et envie d’apprendre.
• Très bon relationnel et sens du service client interne.
• Esprit d’équipe, adaptabilité et agilité.

Pourquoi nous rejoindre?

• Une alternance professionnalisante avec des vraies responsabilités, où vous aurez un vrai impact.
• Un environnement d’apprentissage continu.
• Une équipe RH expérimentée, disponible, engagée et bienveillante.
• Une entreprise porteuse de sens. Ipsen met l’humain au centre : inclusion, diversité, parcours d’intégration de qualité, accompagnement des collaborateurs, développement…

Nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun se sent écouté, valorisé et soutenu, où nous incarnons « The Real Us».

La valeur que nous accordons aux différentes perspectives et expériences motive notre engagement en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances. Lorsque nous intégrons des modes de pensée diversifiés, nous prenons des décisions plus réfléchies et découvrons des solutions plus innovantes. Ensemble, nous nous efforçons de mieux comprendre les communautés que nous servons. Cela signifie que nous voulons également vous aider à donner le meilleur de vous-même lorsque vous postulez à un poste chez nous. Si vous avez besoin d’aménagements ou d’aide pendant le processus de candidature, veuillez en informer l’équipe de recrutement. Ces informations seront traitées avec soin et n’auront aucune incidence sur le résultat de votre candidature.

Soyons nous-même