Alternant(e) Gestionnaire formation à partir de novembre 2026 H/F

Ipsen; Paris; Presencial; EUR 11 000 - 16 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Formation et mentorat

Equipe RH expérimentée

Resumo da oferta

Ipsen recherche un(e) Alternant(e) Gestionnaire RH pour soutenir la gestion administrative et opérationnelle du plan de formation au sein du CSP RH France. Vous contribuerez à l’élaboration du plan, suivrez les aspects administratifs et participerez à des projets transverses tels que l’induction et les bilans.

Vous participerez à l’implémentation et au déploiement des processus formation, à l’administration des plateformes et à la production de documents dédiés.

Qualificações

• Diplôme RH niveau BAC+3/ BAC+4.
• 1ère expérience professionnelle en entreprise sur un poste d’alternant/ stagiaire en formation ou généraliste RH.

Responsabilidades

• Élaborer le plan de formation et consolidation des besoins.
• Suivre l’administration du plan de formation et documents fournisseurs.
• Administrer la plateforme de gestion de la formation et inscription.
• Gérer les convocations, feuilles d’émargement et bilans.
• Produire des Comptes rendus et attestations; préparer les bilans formation.
• Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes (OPCO, organismes).
• Supporter les projets transverses (formations managers, induction, bilan 8 ans).

Conhecimentos

Anglais

Organisation

Autonomie

Confidentialité

Relationnel

Esprit d'équipe

Formação académica

BAC+3/4 RH

Ferramentas

Pack Office

Descrição da oferta de emprego

Votre rôle

Au sein du Centre de Services Partagés (CSP) RH France, l’Alternant(e) Gestionnaire RH contribue au bon fonctionnement de la gestion administrative de la formation pour une population dédiée.

Il/Elle intervient également sur divers projets transverses : journée d’intégration, bilan 8 ans, reporting….

Principales responsabilités et tâches

Elaboration du plan de formation

• Consolidation des besoins par portefeuille géré dans un plan de développement global individuel et collectif ;
• Suivi administratif du plan de formation : éditer et envoyer les bons de commande et les devis aux prestataires, suivre la signature des documents, gérer et mettre à jour les informations fournisseurs, suivre les aspects administratifs de la formation (fournisseurs, prestataires, OPCO)

Déploiement et suivi du plan de formation

• Administration de la plateforme de gestion de la formation : Enregistrement, création, inscription
• Organisation logistique des formations
• Gestion des convocations/feuilles d’émargement (formations internes / externes)
• Elaboration de documents divers (Comptes-rendus, attestations, …)
• Gestion des demandes de formation (consolider et planifier les demandes)

Reporting/déclaratif : Production de reporting en lien avec le plan ou toute autre activité Formation, préparation des bilans

Communication : Assurer une bonne communication avec ses interlocuteurs : membres du CSP, communauté RH, collaborateurs, organismes externes (OPCO, organismes de formation, …)

Support de l’équipe pour la gestion des projets transverses : programmes de formation managers, journée d’induction, bilan à 8 ans….

Etudes / Certifications / Expérience

• Diplôme RH niveau BAC+3/ BAC+4
• 1ere expérience professionnelle en entreprise sur un poste d’alternant/ stagiaire en formation ou généraliste RH

Langue(s)

bon niveau d’Anglais.

Compétences Techniques

• Connaissance universitaire sur le domaine Formation
• Connaissance des principes de la formation professionnelle
• Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office)

Compétences Comportementales

• Sens de la confidentialité et professionnalisme.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse.
• Curiosité et envie d’apprendre.
• Très bon relationnel et sens du service client interne.
• Esprit d’équipe, adaptabilité et agilité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une alternance professionnalisante avec des vraies responsabilités, où vous aurez un vrai impact.
• Un environnement d’apprentissage continu.
• Une équipe RH expérimentée, disponible, engagée et bienveillante.
• Une entreprise porteuse de sens. Ipsen met l’humain au centre : inclusion, diversité, parcours d’intégration de qualité, accompagnement des collaborateurs, développement…