Alternant(e) Chargé(e) de communication et gestion administrative (H/F)

CPTS DU GRAND AGENAIS; Agen; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

La CPTS du Grand Agenais propose une alternance à Agen pour développer des compétences en communication et gestion administrative. Vous contribuerez à la newsletter, à la gestion du site web et à l’animation des réseaux sociaux, tout en assurant le secrétariat et la coordination des actions territoriales, sous la supervision du coordinateur et de la chargée de projet.

Cette expérience formatrice permet d'acquérir une expertise en communication digitale et en gestion de projets dans le secteur de

Qualifications

• Excellente maîtrise de la rédaction et de l’orthographe.
• Aisance avec les outils de création graphique (Canva, Photoshop, etc.).
• Connaissance des CMS (WordPress ou équivalent) et des réseaux sociaux.
• Sens de la mise en forme et du graphisme.

Responsabilités

• Rédiger, mettre en forme et diffuser la newsletter mensuelle.
• Mettre à jour le contenu du site web (articles, actualités, informations pratiques).
• Publier des actualités et événements sur les réseaux sociaux; concevoir des visuels adaptés.
• Rédiger des courriers et documents administratifs; assurer le secrétariat général.
• Participer à l’organisation d’événements et au suivi administratif des projets.

Connaissances

Rédaction web

Gestion de projets

Canva/Photoshop

CMS WordPress

Rigueur/organisation

Bon relationnel

Formation

Bac+2/3 en communication

Outils

Word

Excel

Gmail

Canva

Photoshop

WordPress

Description du poste

La CPTS du Grand Agenais est une structure dynamique dédiée à l’amélioration de l’accès aux soins et à la coordination des acteurs de santé sur son territoire. Dans le cadre de son développement, elle renforce son pôle communication et gestion administrative et recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre son équipe.

Missions principales :

• Vos missions seront variées et vous permettront de développer des compétences en communication digitale et en gestion administrative :

Communication et newsletter :

• Rédiger, mettre en forme et diffuser la newsletter mensuelle de la CPTS.
• Créer des supports de communication (flyers, affiches, plaquettes) en respectant la charte graphique.
• Participer à l’élaboration de la stratégie de communication et suivre un calendrier éditorial.

Gestion du site internet :

• Mettre à jour le contenu du site web (articles, actualités, informations pratiques).
• Assurer la cohérence entre le site et les autres supports de communication.
• Suivre les statistiques de fréquentation et signaler les dysfonctionnements techniques.

Animation des réseaux sociaux :

• Publier des actualités et événements sur les réseaux sociaux de la CPTS.
• Concevoir des visuels adaptés (Canva ou équivalent).
• Assurer une veille sectorielle et répondre aux messages reçus.

Secrétariat général et gestion administrative :

• Gérer la boîte mail générale de la CPTS et orienter les messages.
• Rédiger des courriers, mails et documents administratifs.
• Classer et archiver les pièces comptables (factures, justificatifs).
• Participer à la préparation des dossiers de financement ou de justification d’activité.

Organisation d’événements :

• Préparer la logistique (réservation de lieux, matériel, supports de communication).
• Gérer les inscriptions et assurer le suivi administratif.
• Participer à l’accueil des participants et à la rédaction des comptes rendus.

Compétences en communication :

• Excellente maîtrise de la rédaction et de l’orthographe.
• Aisance avec les outils de création graphique (Canva, Photoshop, etc.).
• Connaissance des CMS (WordPress ou équivalent) et des réseaux sociaux.
• Sens de la mise en forme et du graphisme.

Compétences administratives :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Gmail).
• Capacité à tenir des tableaux de suivi et à organiser des dossiers.
• Rigueur dans le traitement des documents.

Compétences relationnelles :

• Bon relationnel, sens de l’accueil et du service.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (professionnels de santé, élus, partenaires).
• Organisation : Autonomie progressive, ponctualité et fiabilité.
• Capacité à anticiper et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Respect des procédures et de la confidentialité.

Ce que nous offrons :

• Une expérience formatrice au cœur d’une structure engagée dans la santé publique et l’action territoriale.
• Un accompagnement personnalisé par le coordinateur et la chargée de projet.
• La possibilité de développer des compétences variées : communication digitale, gestion de site web, animation de réseaux sociaux, secrétariat et gestion de projet.
• Des perspectives d’évolution : prise de responsabilités dans la stratégie de communication, gestion de projets ou organisation d’actions territoriales.
• Un environnement de travail collaboratif avec des professionnels de santé et des partenaires locaux.

Modalités :

• Lieu de travail : Agen Herema, 35 boulevard de la République.
• Type de contrat : Alternance (35h/semaine).
• Rémunération : Selon la grille légale en vigueur pour les contrats d’alternance.
• Début du contrat : À convenir.

Note : sont conservées les informations factuelles relatives au poste et à l’organisation du travail, sans les passages destinés à postuler ou à contacter un recruteur.