Alternant(e) Assistant(e) de Direction - H/F

ISIM; Six-Fours-les-Plages; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école spécialisée à Six-Fours-les-Plages recherche un assistant administratif pour suivre les tâches administratives et gérer les relations internes et externes. Vous serez responsable de la gestion des courriers, de l'organisation des déplacements, et du soutien aux activités financières et au personnel. Si vous êtes organisé, maîtrisez les outils bureautiques et avez le sens du relationnel, ce poste est fait pour vous. L'école offre plusieurs avantages intéressants dans un environnement dynamique.

Prestations

30 jours de congés payés

50 % de transport public

500 EUR d'aide au permis de conduire

Campus facilement accessible

Coaching individuel pour la recherche d'entreprise

Qualifications

• Un sens de l'organisation et de la confidentialité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec réactivité.
• Bon relationnel, à l'aise à l'oral et à l'écrit.
• Une première expérience en environnement administratif est un plus.

Responsabilités

• Suivi administratif et organisation de la PME.
• Gestion des relations internes et externes.
• Soutien aux activités de gestion.

Connaissances

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion multitâches

Relationnel

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Fourchette de salaires de base

600,00€/mois - 1800,00€/mois

Responsabilités

1. Suivi administratif et organisation de la PME

   • Gestion des courriers, mails, dossiers administratifs et mise à jour des bases de données
   • Organisation des déplacements professionnels, des réunions et des rendez‑vous
   • Préparation et suivi des documents commerciaux, comptables ou RH

2. Gestion des relations internes et externes

   • Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
   • Interface entre les différents services de l'entreprise
   • Suivi des demandes clients et traitement des réclamations simples

3. Soutien aux activités de gestion

   • Participation à la facturation, au suivi des règlements et à la relance des impayés
   • Aide à la gestion des achats et des stocks de fournitures
   • Appui à la gestion du personnel (suivi des congés, absences, visites médicales, etc.)

Avantages de l'école ISIM

• Campus facilement accessible (transports en commun et parking disponible)
• Formateurs expérimentés et pédagogues
• Coaching individuel pour votre recherche d'entreprise, avec 90 % de nos élèves en alternance grâce à notre équipe de prospection dédiée
• Équipe engagée pour vous placer rapidement en entreprise
• Vie étudiante dynamique avec notre BDE (Bureau des Étudiants)
• Ouverture à l'international avec le programme ERASMUS et un voyage de fin d'année (sous conditions)

Avantages de l'alternance

• 30 jours de congés payés
• 50 % de transport public
• 500 EUR d'aide au permis de conduire

Processus de recrutement

1. Étude de votre candidature
2. Entretien avec l'équipe ISIM
3. Rencontre avec l'entreprise partenaire
4. Démarrage de la formation et de l'alternance

Profil recherché

• Un sens de l'organisation et de la confidentialité
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec réactivité
• Un bon relationnel, à l'aise tant à l'oral qu'à l'écrit
• Une première expérience en environnement administratif est un plus