Alternant(e) Assistant(e) Chargé(e) de Formation F/H

RATP Cap Île-de-France; Paris; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

RATP Cap Île-de-France recherche un Alternant(e) Assistant(e) Chargé(e) de Formation (F/H) basé à Aubervilliers / Saint-Denis, pour rejoindre les équipes de RATP Cap Académie, l’organisme de formation. Vous contribuez à la gestion administrative, logistique et financière des formations et assurez le suivi des inscriptions et des conventions.

Vous êtes étudiant en Master Ressources Humaines avec une spécialisation formation et idéalement une première expérience en entreprise.

Qualifications

• Étudiant(e) en Master en Ressources Humaines avec spécialisation formation (écoles de commerce, RH, universités).
• Bonnes capacités rédactionnelles et esprit d’équipe.
• Organisé(e) et rigoureux(se) avec sens du service client.

Responsibilities

• Gestion administrative des formations: inscriptions, conventions, feuilles d’émargement, bons de commande et facturations.
• Planification des sessions, réservation des salles et logistique.
• Interface avec les stagiaires, les formateurs et le CFA pour assurer le bon déroulement des actions de formation.
• Suivi des formations dans l’outil TMS et mise à jour des fichiers internes.
• Suivi post-formation: évaluations et partage des supports.

Education

Master Ressources Humaines - formation

Job description

Alternant(e) Assistant(e) Chargé(e) de Formation F/H

PARIS, FR, 75012

Type de contrat: Contrat d'apprentissage Famille Professionnelle: Ressources Humaines

Nous sommes…

... RATP Cap Île-de-France, filiale du groupe RATP créée en 2021 dans le cadre de l’ouverture à la concurrence des transports franciliens.

Nous opérons des réseaux de transport public pour le compte d’Île-de-France Mobilités.

Notre expertise s’étend à tous les modes de transport collectif - bus, tramway, ferroviaire, transport à la demande - pour une mobilité durable et performante au service de millions de voyageurs.

Portée par un collectif de collaborateurs alliant expertise et proximité, RATP Cap Île-de-France est une entreprise en forte croissance, et ambitionne de devenir la référence du transport urbain dans la région capitale.

Nous recherchons…

…notre prochain(e) Alternant(e) Assistant(e) Chargé(e) de Formation (F/H), poste basé à Aubervilliers / Saint-Denis, pour rejoindre les équipes de RATP Cap Académie, l’organisme de formation de RATP Cap Île-de-France. Au sein de l’équipe formation, vous contribuerez à la gestion administrative, logistique et financière des formations.

Vous êtes:

• Étudiant(e) en Master en Ressources Humaines avec une spécialisation en formation (écoles de commerce, écoles spécialisées en RH, universités…).

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si en plus:

• Vous avez idéalement une première expérience en entreprise, via des stages ou une alternance, dans le domaine de la formation;


• Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens de la satisfaction client;


• Vous faites preuve d’adaptabilité et êtes à l’aise pour communiquer et collaborer avec des publics variés;


• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et force de proposition;


• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles;


• Vous êtes reconnu(e) pour votre bienveillance et votre esprit d’équipe.

Vous êtes toujours intéressé(e) ? Alors, on vous en dit plus :

Vous participez à la gestion et au déploiement de l’offre de formation de RATP Cap Académie auprès de nos clients, notamment :

• Vous assurez la gestion administrative des formations : gestion des inscriptions des collaborateurs, des conventions, des feuilles d’émargement, des bons de commande et des facturations associées.


• Vous participez à la planification des sessions de formation, à la réservation des salles et à l’organisation de la logistique nécessaire à leur bon déroulement.


• Vous assurez l’interface avec les stagiaires, les formateurs, les gestionnaires formation et le CFA du groupe RATP afin de garantir le bon déroulement des actions de formation.


• Vous mettez à jour les fichiers de suivi internes et assurez le suivi des formations dans l’outil TMS.

Vous assurez le suivi du processus post-formation : évaluations à chaud et à froid, partage des supports de formation, etc.

Les bonnes raisons de nous rejoindre (et bien d’autres à découvrir) :

• Une alternance avec des « vraies » responsabilités qui augmentera votre employabilité et vos compétences.


• Un environnement respectueux, collaboratif et ouvert


• Des collègues sympathiques et solidaires

Les défis de la mobilité sont immenses et passionnants. Rejoignez RATP Cap Île-de-France, c’est agir collectivement pour une meilleure qualité de ville et c’est accompagner les enjeux majeurs de notre époque pour la mobilité de millions de franciliens. Alors rejoignez-nous!