ALTERNANT ASSISTANT(E) TECHNIQUE

Carrefour; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution recherche un(e) alternant(e) assistant(e) technique pour soutenir l'équipe en place. Les missions incluent le suivi administratif et financier des projets, la gestion des commandes et la coordination des congés. Le candidat idéal prépare un diplôme d'assistance ou équivalent et possède des compétences en pack Office et en travail d'équipe. Poste basé à Evry et d'une durée de 2 à 3 ans.

Qualifications

• Préparer un Diplôme d'assistance de direction, de management ou comptabilité.
• Expérience en assistance administrative ou agent d’accueil en stage ou alternance appréciée.

Responsabilités

• Contribuer à assurer le suivi administratif et financier des projets.
• Saisir les commandes d’achats.
• Préparer les supports de présentation pour les réunions.
• Gérer les demandes de congés.

Connaissances

Maîtriser le pack Office

Travail en équipe

Gestion des priorités

Anticipation

Analyse et synthèse

Formation

Diplôme d'assistance de direction, de management ou équivalent

Description du poste

Le saviez-vous ?

Nous rejoindre, c’est rejoindre l’un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos équipes de se dépasser et encourageons une alimentation saine au juste prix pour tous.

Vous cherchez à travailler dans une entreprise dynamique où votre travail rime avec impact social et environnemental ? Bienvenue chez nous !

Porteuse de cette ambition, la Direction Technique Carrefour recrute un(e) :

Alternant assistant(e) technique (F / H) -

Les missions

• Rattaché(e) au Directeur Technique, vous contribuez, en soutien à l’équipe en place, à assurer le suivi administratif et financier des projets pilotés par la DT.
• Saisir les commandes d’achats en respectant la procédure en vigueur
• Demander les transferts de budget si besoin
• Préparer les supports de présentation et de suivi des réunions de services
• Centraliser les feuilles de demande de congés et les faire signer par les N+1 des demandeurs
• Mettre à jour le planning des congés puis classer / archiver les feuilles de demande de congés
• Réceptionner, Contrôler la conformité des situations de travaux et les faire signer par le chef de projet concerné
• Valider le paiement et Archiver les situations de travaux
• Etablir le suivi des immobilisations en indiquant la date de fin des travaux à l'aide du plan de charge
• Établir les courriers de demandes d’autorisations administratives (Permis de construire, Déclaration Préalable de Travaux, Autorisation de Travaux…) et des déclarations d’assurances.

Profil

Vous préparez un Diplôme d'assistance de direction, de management, de comptabilité ou équivalent et vous souhaitez évoluer dans le domaine de l’Immobilier, de l’aménagement et de l’équipement des bâtiments.

Idéalement une première expérience en assistance administrative ou agent d’accueil en stage ou alternance.

Maîtriser le pack Office et savoir travailler en équipe.

Volontaire, rigoureux (se) et doté(e) d’un sens aigu du service client, vous savez être réactif (ve) et gérer les priorités.

Capacités d’anticipation, d’analyse, de synthèse et de communication seront des atouts nécessaires pour votre réussite à ce poste.

Informations complémentaires

• Date de début : Dès que possible
• Durée : 2 / 3 ans
• Lieu : Evry

Envie de rejoindre l’aventure ?