ALTERNANT ASSISTANT D'AGENCE SERVICES À LA PERSONNE H / F

IPAC Bachelor Factory; Wasquehal; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce recherche un(e) assistant(e) d'agence pour un contrat d'apprentissage à Wasquehal. Vous aurez pour mission d'aider à la gestion du recrutement et des plannings des intervenants, ainsi que de réaliser des démarches administratives. Une première expérience en ressources humaines est un atout. La rémunération dépendra de votre âge et de votre niveau d'études.

Qualifications

• Une première expérience en stage ou en alternance dans le domaine des ressources humaines est un atout.
• Une connaissance de l'aide à la personne sera un atout indéniable.

Responsabilités

• Aider le Responsable d’agence à la gestion du recrutement.
• Gérer les plannings de nos intervenants.
• Organiser les rendez-vous avec le client.

Connaissances

Gestion de planning

Gestion administrative

Communication

Formation

Inscription à l'Ipac Bachelor Factory

Description du poste

Localisation : Wasquehal, 59290 France

Ipac Bachelor Factory, école de commerce à Lille, recherche pour le compte d’un partenaire spécialisé dans l'aide à la personne un(e) assistant(e) d'agence en contrat d’apprentissage dans la métropole lilloise.

Dès la rentrée de septembre, intègre le proposé par Ipac Bachelor Factory Lille. Ce cursus en alternance te permet de te former tout en gagnant en expérience professionnelle.

Missions

• Aider le Responsable d’agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l’embauche
• Gérer les plannings de nos intervenants
• Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés)
• Organiser les rendez-vous avec le client ou son représentant légal et la responsable de secteur
• Organiser la visite de suivi chez le client, si nécessaire avec la responsable de secteur
• Rédiger et présenter la fiche de mission à l’intervenant(e)
• Préparer le carnet de liaison, si nécessaire; Préparer les fiches de présence
• Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales)
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels
• Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous
• Réaliser le classement / archivage.

Profil

• Une première expérience en stage ou en alternance dans le domaine des ressources humaines est un atout; une connaissance de l'aide à la personne sera un atout indéniable.
• Cette offre s’adresse aux candidats inscrits ou en cours d’inscription à l'Ipac Bachelor Factory.

Offre

• Type de contrat : alternance (apprentissage ou professionnalisation)
• Durée : 12 mois, temps plein
• Localisation : Wasquehal
• Rémunération : selon ton âge, ton niveau d’études et ta situation en N-1