Alternant Administration & Pilotage Financier

Derichebourg Facility; Créteil; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Derichebourg Facility recrute pour un poste polyvalent au sein de son entité de Facility Management en Île-de-France (Créteil). Vous contribuerez à la gestion des achats, de la facturation via Esker et au contrôle financier opérationnel.

Vous assurez le support administratif quotidien, le traitement documentaire et la liaison entre les services support et les équipes terrain, avec une participation ponctuelle aux négociations clients et fournisseurs.

Responsibilities

• Achats, facturation et outil Esker : émission et suivi des bons de commande
• Traitement des achats et de la facturation dans Esker
• Contrôle et suivi de la facturation client et fournisseur
• Relance des fournisseurs et suivi des régularisations sur le périmètre WWT
• Animation, alimentation et mise à jour des tableaux de suivi financier
• Fiabilisation des données et alerte sur les écarts constatés
• Contribution à la préparation des points de pilotage avec la direction
• Traitement et résolution des sujets administratifs et opérationnels du quotidien
• Interface entre les fonctions support et les équipes terrain
• Classement, organisation et archivage des documents papier et numériques
• Participation au management des systèmes documentaires (référentiels, arborescences, mise à jour)
• Participation ponctuelle aux négociations commerciales et achats, en appui des référents
• Rédaction de communiqués et de supports internes selon les besoins

Job description

Derichebourg Facility recrute pour un poste polyvalent au sein de son entité de Facility Management en Île-de-France (Créteil). Vous contribuerez à la gestion des achats, de la facturation via Esker et au contrôle financier opérationnel.

Vous assurez le support administratif quotidien, le traitement documentaire et la liaison entre les services support et les équipes terrain, avec une participation ponctuelle aux négociations clients et fournisseurs.