Alternance Secrétaire Polyvalente (H/F)

ECM Ecole de Commerce et Management; Besançon; Sur place; EUR 8 400 - 11 000; Plein temps

Résumé du poste

ECM Ecole de Commerce et Management recrute un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en alternance pour renforcer son équipe administrative. Le poste, basé à Besançon/Marnay, s’inscrit dans le cadre d’un remplacement de congé maternité et prépare un Bachelor 3 en gestion d’activité.

Vous participerez à la gestion administrative et au suivi des documents liés à l’activité transport, avec des tâches variées et un encadrement pédagogique adapté à l’alternance.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques (Bureautique).
• Bon relationnel et organisation.
• Autonomie et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Réaliser des tâches administratives liées à l’activité de transport routier.
• Participer au suivi et à la gestion des documents administratifs.
• Assurer le classement et le traitement des informations.
• Contribuer au suivi administratif de l’activité transport.
• Échanger avec les interlocuteurs et soutenir le service administratif.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Formation

Bachelor 3 Responsable en gestion d’activité

Outils

Bureautique

Description du poste

Notre entreprise partenaire évolue dans le secteur du transport routier de marchandises et assure la gestion quotidienne d’activités nécessitant rigueur, organisation et réactivité. Dans le cadre du remplacement d’un congé maternité, elle recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en alternance afin de renforcer son équipe administrative.

Contexte et missions

Notre entreprise partenaire évolue dans le secteur du transport routier de marchandises et assure la gestion quotidienne d’activités nécessitant rigueur, organisation et réactivité. Dans le cadre du remplacement d’un congé maternité, elle recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en alternance afin de renforcer son équipe administrative.

Dans le cadre de ce remplacement, vous serez amené(e) à participer au bon fonctionnement administratif de l’entreprise et à assurer différentes tâches liées à l’activité de transport routier de marchandises.

Vos principales missions pourront notamment comprendre :

• Assurer diverses tâches administratives liées à l’activité de l’entreprise ;
• Participer au suivi et à la gestion des documents administratifs ;
• Assurer le traitement et le classement des informations ;
• Contribuer au suivi administratif de l’activité transport ;
• Échanger avec les différents interlocuteurs de l’entreprise ;
• Participer plus largement au bon fonctionnement quotidien du service administratif.

Cette liste pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise et de votre montée en compétences.

Profil

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, polyvalente et autonome, souhaitant développer ses compétences dans le domaine administratif au sein d’une entreprise du secteur du transport.

Une première expérience dans le domaine administratif et/ou dans le secteur du transport routier de marchandises est appréciée.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et disposez d’un bon relationnel. Votre rigueur, votre capacité d’adaptation et votre sens de l’organisation seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Informations contractuelles

• Contrat : contrat d’apprentissage
• Formation préparée : Bachelor 3 Responsable en gestion d’activité, après Bac+2
• École : ECM – École de Commerce et Management, membre du Groupe IGENSIA Education
• Campus : ECM Besançon
• Lieu de travail : Marnay (70150)
• Durée : poste prévu dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, jusqu’en septembre 2027
• Horaires : à définir avec l’entreprise