Alternance Secrétaire Administratif — Débutant Bienvenu

OpenClassrooms; Valbonne; Sur place; EUR 12 276 - 15 066; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Rémunération en alternance

Formation incluant OpenClassrooms

Résumé du poste

OpenClassrooms propose une alternance secrétaire administratif à Valbonne dans le cadre d’un programme d’apprentissage. Cette opportunité permet d’apprendre tout en travaillant au sein de l’entreprise et en recevant une rémunération.

Vous exercerez des tâches d’accueil, de saisie de données et de gestion de dossiers, en contribuant à la communication interne et externe. Une formation en parallèle est proposée et vous serez encadré pour développer vos compétences professionnelles.

Qualifications

• Vous préparez un diplôme dans le domaine administratif ou secrétariat et souhaitez effectuer une alternance.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et avez une bonne aisance avec l'outil informatique en général.
• Une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, notamment dans un environnement médical ou dentaire, serait appréciée.
• Votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts pour réussir dans cette fonction.
• Vous êtes motivé(e) par l'apprentissage et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences seront valorisées.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients avec professionnalisme en respectant les règles de l’étiquette téléphonique.
• Gérer la saisie de données (data entry) dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, et autres outils bureautiques.
• Effectuer le classement, le rangement et la gestion des dossiers administratifs (fichiers, courriers, documents divers).
• Participer à la gestion du standard téléphonique multi-lignes et transmettre les messages de manière claire et précise.
• Soutenir l'équipe dans la préparation de documents, courriers et rapports administratifs.
• Assurer le suivi administratif lié aux activités quotidiennes, notamment en lien avec les systèmes de gestion de bureau ou de cabinet médical si nécessaire.
• Contribuer à la gestion des fournitures de bureau et à l'organisation générale du poste de travail.

Connaissances

Organisation

Étiquette téléphonique

Autonomie

Service client

Formation

Diplôme dans le domaine administratif ou secrétariat

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

OpenClassrooms propose une alternance secrétaire administratif à Valbonne dans le cadre d’un programme d’apprentissage. Cette opportunité permet d’apprendre tout en travaillant au sein de l’entreprise et en recevant une rémunération.

Vous exercerez des tâches d’accueil, de saisie de données et de gestion de dossiers, en contribuant à la communication interne et externe. Une formation en parallèle est proposée et vous serez encadré pour développer vos compétences professionnelles.