Alternance secrÃtaire administratif (H/F)

OpenClassrooms; Valbonne; Sur place; EUR 12 276 - 15 066; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Rémunération en alternance

Formation incluant OpenClassrooms

Résumé du poste

OpenClassrooms propose une alternance secrétaire administratif à Valbonne dans le cadre d’un programme d’apprentissage. Cette opportunité permet d’apprendre tout en travaillant au sein de l’entreprise et en recevant une rémunération.

Vous exercerez des tâches d’accueil, de saisie de données et de gestion de dossiers, en contribuant à la communication interne et externe. Une formation en parallèle est proposée et vous serez encadré pour développer vos compétences professionnelles.

Qualifications

• Vous préparez un diplôme dans le domaine administratif ou secrétariat et souhaitez effectuer une alternance.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et avez une bonne aisance avec l'outil informatique en général.
• Une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, notamment dans un environnement médical ou dentaire, serait appréciée.
• Votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts pour réussir dans cette fonction.
• Vous êtes motivé(e) par l'apprentissage et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences seront valorisées.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients avec professionnalisme en respectant les règles de l’étiquette téléphonique.
• Gérer la saisie de données (data entry) dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, et autres outils bureautiques.
• Effectuer le classement, le rangement et la gestion des dossiers administratifs (fichiers, courriers, documents divers).
• Participer à la gestion du standard téléphonique multi-lignes et transmettre les messages de manière claire et précise.
• Soutenir l'équipe dans la préparation de documents, courriers et rapports administratifs.
• Assurer le suivi administratif lié aux activités quotidiennes, notamment en lien avec les systèmes de gestion de bureau ou de cabinet médical si nécessaire.
• Contribuer à la gestion des fournitures de bureau et à l'organisation générale du poste de travail.

Connaissances

Organisation

Étiquette téléphonique

Autonomie

Service client

Formation

Diplôme dans le domaine administratif ou secrétariat

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

Alternance secrétaire administratif (H/F)

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Le poste

Bienvenue ! Cette opportunité fait partie d’un programme d’alternance proposé par OpenClassrooms. Elle s’adresse exclusivement aux candidats souhaitant suivre une formation en alternance avec OpenClassrooms. Seules les candidatures correspondant à ce critère pourront être étudiées.

QUÉ EST LE PROGRAMME D’ALTERNANCE ? C’est un parcours qui vous permet d’apprendre via une formation dédiée tout en travaillant au sein d’un employeur et en percevant une rémunération. Une façon intelligente et rapide de lancer votre carrière. Des milliers de personnes l’ont déjà fait avec nous... à vous de jouer !

Comment postuler à ce poste?

• Étape 1 : Inscrivez-vous gratuitement à la formation adaptée à ce poste.
• Étape 2 : Une fois votre éligibilité confirmée, postulez directement depuis votre espace étudiant.

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Le profil :

Description du poste : Attention nous ne sommes pas un cabinet médical nous sommes un distributeur de dispositif médicaux (pas de lien avec une alternance en secrétariat médical).

Nous recherchons un(e) alternant(e) secrétaire ou secrétaire pour intégrer notre équipe administrative. En tant qu’apprenti(e), vous aurez l’opportunité de développer vos compétences en gestion administrative tout en contribuant au bon fonctionnement de notre structure. Vous serez formé(e) à la gestion des tâches quotidiennes liées à l'accueil, à la gestion des dossiers et à la communication interne et externe. Ce poste est idéal pour une personne organisée, motivée et souhaitant acquérir une expérience concrète dans le domaine administratif.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients avec professionnalisme en respectant les règles de l’étiquette téléphonique.
• Gérer la saisie de données (data entry) dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, et autres outils bureautiques.
• Effectuer le classement, le rangement et la gestion des dossiers administratifs (fichiers, courriers, documents divers).
• Participer à la gestion du standard téléphonique multi-lignes et transmettre les messages de manière claire et précise.
• Soutenir l'équipe dans la préparation de documents, courriers et rapports administratifs.
• Assurer le suivi administratif lié aux activités quotidiennes, notamment en lien avec les systèmes de gestion de bureau ou de cabinet médical si nécessaire.
• Contribuer à la gestion des fournitures de bureau et à l'organisation générale du poste de travail.

Profil recherché

• Vous préparez un diplôme dans le domaine administratif ou secrétariat et souhaitez effectuer une alternance.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et avez une bonne aisance avec l'outil informatique en général.
• Une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, notamment dans un environnement médical ou dentaire, serait appréciée.
• Vous faites preuve d'excellentes compétences organisationnelles, d'une bonne étiquette téléphonique et d'un sens du service client développé.
• Votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts pour réussir dans cette fonction.
• Vous êtes motivé(e) par l'apprentissage et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences seront valorisées.

Lieu du poste : En présentiel (Valbonne)