Alternance Office manager Facturation & Comptabilité - Paris (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Île-de-France; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD ALTERNANCE recherche un(e) Office manager Facturation Comptabilité en alternance pour rejoindre son entreprise partenaire spécialisée dans le média et l’univers urbain, basé à Paris 75009. Poste formant aux métiers de la comptabilité et de l’administration, avec prise en charge à 100% par l’entreprise pour la formation.

Vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau, assurerez le suivi des factures et du recouvrement, et participerez au classement et à la transmission des pièces au

Qualifications

• Rigueur, fiabilité et organisation essentielles.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Bon relationnel et réactivité attendus dans un contexte dynamique.
• Formation en lien avec la comptabilité et la gestion administrative.
• Connaissances de base en gestion administrative et comptable souhaitables.

Responsabilités

• Facturation et suivi comptable des encaissements.
• Création, édition et envoi des factures clients.
• Suivi des encaissements et relances en cas de retard.
• Rapprochement bancaire mensuel et tenue des tableaux budgétaires.
• Gestion administrative du bureau et accueil des visiteurs.

Connaissances

Rigueur et fiabilité

Organisation

Autonomie

Relationnel

Réactivité

Formation

Bac+2 à Bac+5 (formation en cours ou validée)

Description du poste

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans média de proximité et de découverte urbaine,un.e Office manager Facturation Comptabilité, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Missions principales :

• Facturation suivi comptable
• Créer, éditer et envoyer les factures clients
• Assurer le suivi des encaissements
• Effectuer les relances clients en cas de retard de paiement
• Classer les factures fournisseurs et les tickets CB
• Faire le rapprochement bancaire mensuel
• Entretenir les tableaux de suivi budgétaires
• Gérer le suivi administratif et comptable (transmission des pièces au cabinet comptable, vérification et archivage des documents)
• Office management administratif
• Participer au bon fonctionnement du bureau au quotidien
• Participer aux tâches administratives (classement, notes de frais, suivi de documents)
• Accueillir et orienter les visiteurs

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Tu es très rigoureux(se), organisé(e) et fiable
• Tu as de bonnes bases en gestion administrative et comptable
• Tu es autonome et tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle
• Tu as un excellent relationnel
• Tu es réactif(ve)
• Tu apprécies les environnements créatifs, dynamiques et collaboratifs
• Travailler pour un média reconnu et en constante évolution
• Rejoindre une équipe dynamique
• Évoluer dans un environnement de travail créatif au cœur de l’univers media culture
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75009)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.